Økonomiansvarlig sekretær til Klinisk Farmakologisk Afdeling på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

I Klinisk Farmakologisk Afdeling arbejder vi alle mod samme mål: at understøtte den bedst mulige faglige og økonomiske brug af lægemidler til gavn for for patienter og for samfundet. Vi er en mangfoldig afdeling med cirka 60 medarbejdere, herunder læger, sygeplejersker, farmaceuter, administrative medarbejdere og ph.d.-studerende. Lige nu søger vi dig, der er skarp på økonomi og administration, og som har lyst til at blive en del af vores sekretariat.

Lidt om os i sekretariatet
I sekretariatet varetager vi en bred vifte af opgaver i form af alt fra praktiske gøremål til kursusadministration, ledelsesstøtte og økonomi. Vi arbejder teambaseret, så selvom hver medarbejder har sit hovedansvarsområde, hjælper vi hinanden, når behovet opstår. Som vores nye kollega vil du få en bred kontaktflade med hele afdelingen, og samarbejde er derfor et nøgleord hos os. Imødekommenhed og åbenhed er også vigtige egenskaber for at trives i denne rolle.

Der venter dig mange spændende opgaver
Hos os vil du både møde faste opgaver, men du vil også få mulighed for at præge din opgaveportefølje afhængigt af din profil og dine interesser. Du skal især være med til at løfte og udvikle:

• Afdelingsøkonomien samt regnskabsstyring– herunder overblik og udtræk af ledelsesunderstøttende informationer
• Administration af afdelingens drifts- og forskningskonti
• Personaleadministration inkl. administration af afdelingen arbejdstidsregistrering

I sekretariatet varetager vi en bred understøttende funktion i forhold til den øvrige afdeling, og som vores kollega skal du derfor trives med forskellighed i opgaverne og have evnen til at prioritere løsningen af disse på fornuftig vis.

Det forventer vi af dig
Vi lægger vægt på, at du både kan arbejde selvstændigt og som en del af et team. Samtidig skal du være resultatorienteret og tage ansvar for fremdriften af dine opgaver. Desuden forestiller vi os, at du besidder følgende kvalifikationer eller er interesseret i at tilegne dig dem:

• Indsigt i og erfaring med økonomi
• En relevant uddannelse – gerne indenfor offentlig forvaltning og administration
• Flair og kendskab til IT-systemer (f.eks. Excel) samt lyst til oplæring i nye efter behov
• Gode kommunikative evner – både skriftligt og sprogligt

Vi tilbyder
Vi tilbyder dig en plads i et uformelt arbejdsmiljø præget af høj faglig kvalitet, professionalisme og arbejdsglæde. Hos os er der kort vej til nærmeste ledelse, hvilket giver rig mulighed for sparring. Hos os får du en varieret arbejdsdag med både faste driftsopgaver og udfordrende, selvstændige opgaver. Endelig får du mulighed for at sætte dit præg på en afdeling i udvikling – og vi ser frem til at høre dine gode ideer og perspektiver!

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med start 1. oktober eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål – eller vil høre flere gode grunde til at søge stillingen – er du mere end velkommen til at kontakte Cheflæge Mikkel B. Christensen på tlf. 3863 5593.

Ansøgningsfrist 22. november 2024
Samtaler i uge 48

Afdeling:
Bispebjerg Bakke 23, København

Lokation: Bispebjerg Hospital