Administrativ medarbejder til barselsvikariat i By- og Kulturforvaltningen

Er du klar til at bidrage til at få mange af By- og Kulturforvaltningens forskelligartede projekter til at gå op i en højere enhed? Er du struktureret og god til at skabe overblik? Og er du klar til at være den, der sikrer, alle detaljerne om forvaltningens næste borgermøde spiller?

Så er det dig, vi søger til et barselsvikariat som administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet i By- og Kulturforvaltningen.

Om jobbet
Vi søger en engageret og alsidig medarbejder, der kan understøtte og jonglere mange bolde i luften og som trives med varierende opgaver. Du vil komme til at arbejde med både administrative opgaver og projektunderstøttelse.

Dine arbejdsopgaver vil f.eks. være:

• Understøtte forberedelse og udsendelse af By- og Kulturudvalgets og chefgruppens dagsordener
• Være sekretær for forvaltningsudvalget og et par af forvaltningens lokaludvalg
• Projektunderstøtte i varierende omfang, f.eks. inddrage til planlægning og afvikling af borgermøder og events omkring byens udvikling og koordinering af arrangementer med deltagelse fra både interne og eksterne
• Udsende nyhedsbrev om trafikale ændringer
• Opdatere og udvikle sider på odense.dk og forvaltningens intranet
• Registrere arbejdsulykker

Som administrativ medarbejder bliver du ansat i et barselsvikariat i staben Politik og Strategi, som understøtter forvaltningens politiske udvalg, ledere og medarbejdere med kommunikativ rådgivning, samarbejde med pressen, strategisk projekt- og procesunderstøttelse og juridisk rådgivning. Derudover kommer du til at arbejde sammen med forvaltningens ledelse, ligesom du helt naturligt vil have et tæt samarbejde med de øvrige kollegaer i staben og på tværs af forvaltningen.

I Politik og Strategi er vi 26 dedikerede medarbejdere. Vi har en uformel omgangstone og griner gerne sammen. Vi gør os umage for at bringe forskellige kompetencer sammen, når opgaverne skal løses med høj kvalitet.

Om os
I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører, byggesagsbehandlere og vejfolk arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling. Vores fælles vision i forvaltningen er, at vi sammen skaber en by, man ikke vil gå glip af. By- og Kulturforvaltningen har nemlig en mission om at skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i Odense, og det gør vi ved at understøtte det levede liv i byen, og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen.

Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen arbejder du ud fra fire kerneværdier: handlekraft, lydhørhed, ambition og imødekommenhed. De danner fundamentet for, hvordan du samarbejder med andre både kollegaer, samarbejdspartnere og borgere. Med udgangspunkt i værdierne er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for Odense – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.

Om dig
Du skal kunne se dig selv i de fire værdier, som er essentielle for den måde, vi arbejder på i By- og Kulturforvaltningen: lydhørhed, handlekraft, ambition og imødekommenhed.

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. administrationsbachelor eller lignende
• Kan have erfaring fra en lignende stilling samt kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation. Dette er dog ikke et krav
• Har en struktureret tilgang og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Har stærke kommunikationsevner og kan samarbejde med mange forskellige interessenter
• Er fleksibel og kan tilpasse dig skiftende opgaver og prioriteter

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og afvekslende job, hvor du kommer til at arbejde med opgaver, der har stor betydning for odenseanernes hverdag.

Du får kontor på Odense Slot, der ligger centralt i byen – få minutters gang fra banegården.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Du starter den 1. februar 2025 eller efter nærmere aftale.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jakob Aarøe Jørgensen på e-mail: [email protected]

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 13. december 2023. Vi forventer at afholde samtaler i uge 51.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Ansøgningsfrist:
13. december 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Vikariat

Tiltrædelse:
1. februar 2025 eller efter nærmere aftale

Kontaktperson:
Jakob Aarøe Jørgensen

Tlf. nr. / e-mail:
[email protected]