Drift og videreudvikling af kontrolmiljøet inden for indkøb i Forsvarsministeriets koncern

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en innovativ og vedholdende kollega til at stå i spidsen for drift og videreudvikling af kontrolmiljøet vedrørende indkøb, lager eller distribution.

Er du en effektiv og alsidig person, der kan håndtere flere opgaver samtidigt? Motiveres du af at have indflydelse på dine opgaver og samarbejde med engagerede kollegaer? Og vil du være med til at gøre en forskel for de danske soldater?

Om os
FMI understøtter Forsvarets opgaver ved at anskaffe materiel og it i form af bl.a. skibe, fly, kampvogne, kommunikationssystemer, it-systemer, uniformer og alt det materiel, der indgår i disse.
Et væsentligt område for FMI i de kommende år vil være at styrke kontrolmiljøerne tilknyttet det at anskaffe, drifte og bortskaffe materiel. Forsvaret søger at balancere risikoperspektivet i forhold til at have smidige og effektive processer. Stillingen indgår i Transformationssektionen, som er en del af Proces- og Digitaliseringsafdelingen.

Sektionschef for Transformationssektionen Michael Skovbro beskriver:
”Sektionen er ansvarlig for en bred vifte af udviklings- og ad-hoc opgaver samt drift af kontrolmiljøer, hvilket betyder, at der er en konstant dynamik i måden, opgaverne løses på. Opgaverne spænder fra meget konkrete og håndgribelige opgaver til mere abstrakte og komplekse udfordringer. Det er denne variation og kompleksitet, der gør arbejdet i sektionen både spændende og udfordrende”.

Vores omgangstone er uformel og bygger på en høj faglighed og professionalisme, hvor vi prioriterer fleksibilitet og trivsel højt. Vi stræber efter at fastholde en arbejdskultur, der giver mulighed for at opretholde en sund balance mellem arbejdet og fritiden. Derfor tilbyder vi fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde. Vi tror på, at både professionel og personlig trivsel skaber en udviklende og produktiv arbejdsplads.

Om stillingen
I Transformationssektionen kommer du til at arbejde med en bred vifte at opgaver relateret til anvendelsen af koncernens ERP system (SAP/DeMars). Det vil primært være drift og videreudvikling af kontrolmiljø som du skal beskæftige dig med, men du vil med din viden også indgå i sektionens langsigtede arbejde med udviklingen af et nyt og forbedret koncernfælles ERP system.

Dine hovedopgaver i stillingen vil være:

• Drift af det eksisterende kontrolmiljø, hvilket bl.a. omfatter rapportering, support og opfølgning.
  • Opfølgning på kontrolmiljøet og processens tilstand på baggrund af indrapporteringer og analyser.
  • Udvikling og tilhørende implementering af forbedringer af kontrolmiljøet.
  • Forestå løbende risikovurdering samt indgå i arbejdet med udvikling af kontrollerende handlinger til de identificerede risici.
  • Bidrage til udvikling og opdatering af forsvarets samlede kontrolmiljø.
  • Bidrage til udvikling og opdatering af forsvarets processer.
  • Løbende kommunikation, dialog og uddannelse af interessenter relateret til kontrolmiljø.Som en del af en afdeling i udvikling får du mulighed for at præge både din egen hverdag og afdelingens fremtid. Du vil blive en del af et åbent arbejdsmiljø, hvor du har stor frihed til at tilrettelægge din arbejdsdag og aktivt bidrage til udviklingen af dine egne opgaver. Du vil indgå i et tæt samarbejde med interessenter på tværs af forsvaret, og du vil blive en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor du løbende kan udvikle dine kompetencer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, og at du har erfaring med risikostyring inden for indkøb, lager eller distribution, gerne fra en større virksomhed og på koncernniveau. Du kan også have en kontor-, forsynings- eller indkøbsmæssig baggrund med relevant erfaring.

Du har erfaring med logistiske processer og kontrolmiljøer samt erfaring med gennemføre af forandringer i en stor organisation.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde med et ERP system, og hvis du tidligere har arbejdet med at systemunderstøtte processer/arbejdsgange, men det er ikke et krav. Det er tillige en fordel hvis du har kendskab til at arbejde med BI og/eller Celonis.

Som person er du samarbejdsvillig, effektiv og engageret. Du kan tænke din opgaveløsning ind i helheden og fungerer godt i både store og små teams. Du er imødekommende og kommunikerer i øjenhøjde med alle. Med din strukturerede og målrettede tilgang påtager du dig ansvar for at skabe resultater. Du er god til at formulere dig præcist og forståeligt på skrift og har en udpræget sans for planlægning og struktur. Du er omstillingsparat og kan håndtere opgaver med korte deadlines uden at miste overblikket.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Som AC ansættes og aflønnes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chefen for Transformationen Micheael Skovbro på telefon 51 50 69 84.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Aldijana Henic Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9903.

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2025. Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling:

Lokation: Ballerup, Danmark