Konsulenter til Ledelsessekretariatet og Erhverv

Jobkategori
Administration & Sagsbehandling

Ansættelsessted
Ledelsessekretariat og Erhverv

Tiltrædelse
hurtigst muligt

Ansøgningsfrist
12.12.2024

Specialkonsulent (fast stilling) og AC-konsulent (barselsvikariat) søges til Ledelsessekretariatet og Erhverv i Syddjurs Kommune
Er du klar til at løfte en central rolle i maskinrummet for politisk og administrativ betjening i en kommune i udvikling? Har du mod på at arbejde tæt på Borgmester, Direktion og politiske udvalg, og trives du i en dynamisk hverdag med mange forskelligartede opgaver? Så er det dig, vi søger!

Vi søger to nye kolleger:

• En specialkonsulent til en fast stilling
• En AC-konsulent til et barselsvikariat.

I begge stillinger bliver du en del af et stærkt og engageret team, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte kommunens politiske og administrative ledelse. Her får du mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et arbejdsmiljø præget af højt til loftet, korte beslutningsveje og spændende opgaver.

Den endelige opgaveportefølje til henholdsvis specialkonsulenten og AC-konsulenten afhænger af ansøgernes kompetencer og erfaringsniveau og sammensættes i samarbejde med chefen for Ledelsessekretariatet og Erhverv.

De primære opgaver, der fordeles, er følgende:

Konsulent for politisk udvalg og dagsordensproduktion

• Varetage konsulentrollen for et eller flere politiske udvalg, herunder dialog med direktører og chefer
• Kvalitetssikring af dagsordener
• Forberedelse af udvalgsmøder
• Opfølgning og planlægning af udvalgets årshjul
• Koordinere med øvrige udvalgskonsulenter og fagområderne.

Ledelsesbetjening- og understøttelse

• Udarbejde notater til Direktion, Borgmester, Byråd og Koncernledelse
• Bidrage til at sikre, at for eksempel Kommunaldirektør og Borgmester klædes fagligt på til møder med eksterne og interne parter
• Diverse hasteopgaver og ad hoc-opgaver i relation til Byrådets og Direktionens daglige arbejde og mødeafvikling med mere
• Sikre gode rammer om mødeafvikling, kalenderstyring, med videre.

Tværgående projekter

• Tovholder på større tværgående og strategiske projekter med politisk ophæng, blandt andet arbejdet med implementering af principper for borgerbetjening
• Bidrage til løsningen af udviklingsopgaver inden for erhverv og turisme.

Endvidere er afvikling og koordinering af valg og folkeafstemninger, herunder Kommunalvalget, som næste gang finder sted i november 2025, og du vil komme til at indgå i arbejdet med at sikre både planlægning og afvikling af valghandlingen.

Både specialkonsulent og AC-konsulent bliver i Ledelsessekretariatet og Erhverv centralt placeret i den administrative organisation og vil få en bred kontaktflade til både kommunens administrative og politiske topledelse samt til ledere og medarbejdere i resten af organisationen.

I begge stillinger vil du arbejde med en varieret opgaveportefølje og skal trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaverne ofte skifter, og der kræves fleksibilitet, overblik og engagement.

Vores forventninger til dig
Vi søger kolleger med en relevant akademisk uddannelse, som har erfaring fra en politisk styret organisation eller en stærk interesse for at arbejde i en sådan. Du har gerne erfaring fra et sekretariat og en solid forståelse for politiske og organisatoriske processer. Du kan også være nyuddannet kandidat med lyst til at blive en del af det kommunale maskinrum.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded og uhøjtidelig i din tilgang til opgaver og trives med at samarbejde med mange forskellige typer mennesker
• Kan levere kvalificeret og systematisk sekretariatsbetjening af topledelse og politikere
• Evner at udarbejde analyser og notater af høj kvalitet, også når de omhandler komplekse problemstillinger
• Arbejder struktureret og analytisk skarpt og kan navigere i en politisk styret organisation med klare krav og deadlines
• Har overblik og evnen til at prioritere opgaver effektivt, selv i en hverdag med mange bolde i luften
• Tager selvstændigt ansvar for projekter og opgaver og bidrager til tværgående samarbejde i organisationen
• Er stærk inden for analyse og skriftlig formidling, både når det gælder korte og længere fremstillinger.

Vi forventer desuden, at du er engageret, motiveret og klar til at bidrage til et dynamisk og fagligt stærkt team.

Hvem er vi?
En af Ledelsessekretariatets hovedopgaver er at servicere og rådgive den øverste politiske og administrative ledelse samt være med til at facilitere og styrke dagsordensproduktionen til Direktion, de politiske fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd.

Afdelingen ligger på rådhuset i Ebeltoft, smukt beliggende med udsigt over Syddjurs’ unikke natur og kun cirka 40 minutter i bil fra Aarhus. Her er kaffeordning, kantine, frugtordning og en aktiv personaleforening, som inviterer til flere arrangementer hvert år.

Vi er en afdeling, der løfter i flok inden for tre hovedområder: Sekretariatsbetjening, dagsordensproduktion, kommunikation samt erhvervs- og turismeudvikling. Opgaverne omfatter bl.a. mødeforberedelse og generel ledelsesunderstøttelse af Direktion og Borgmester, styrelse og jura, intern og ekstern kommunikation og erhvervsservice og turismeudvikling.

Du vil blive en del af en afdeling med engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, der sætter pris på godt kollegaskab, en uformel tone og et godt humør. Vi er tæt på det politiske niveau og på den øverste administrative ledelse. Vi hjælper hinanden, og for os er sparring og vidensdeling vigtigt.

Vi tilbyder

• Faglige udfordringer og udfoldelsesmuligheder i et uhøjtideligt og dynamisk miljø
• Et job med samarbejdsrelationer på tværs af niveauer og fagområder
• Et spændende arbejde helt tæt på den politiske og administrative topledelse
• En afdeling med gode kollegaer og en uformel og hjælpsom omgangstone
• Løn efter gældende overenskomst.

Løn- og ansættelsesforhold
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. februar 2025 (gælder begge stillinger).

Begge stillinger er på 37 timer. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

• Specialkonsulenten ansættes i en fast stilling på fuld tid
• AC-konsulenten ansættes i et barselsvikariat på fuld tid frem mod udgangen af 2025.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet og Erhverv Hanne Thonsgaard på 51 14 22 43.

Ansøgningsfrist er den 12. december 2024.
Vi holder ansættelsessamtaler mandag den 16. december 2024 og mulig anden runde torsdag den 19. december 2024.

Vi glæder os til at læse din ansøgning!

Vi modtager din ansøgning og dit CV via vores hjemmeside.

Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Du kan søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV. (De vedhæftede filer skal gerne være i pdf- eller word-format).

Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på www.syddjurs.dk/job

Syddjurs Kommune har omkring 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.

Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for Kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i Kommunens vision ”Sammen om det gode liv” og i Kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever ved at borgere, erhvervsliv og medarbejdere i Syddjurs Kommune møder hinanden med nysgerrighed og engagement og skaber i fællesskab rammerne for det gode liv i hele Syddjurs