Assistant.e Finances

Contexte
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en œuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objectif général du poste
Fournir l'assistance technique dans la gestion quotidienne des questions financières sous la supervision et la direction du spécialiste des finances

Responsabilités :
La Gestion de la petite Caisse et de la Banque

• Assurer une gestion exacte et quotidienne de la petite caisse et de la Banque Goma (USD et CDF) en exécutant les paiements internes et externes ;
• Assurer les payements au moment requis pour les fournisseurs, le réapprovisionnement des bases ainsi que toutes les avances pour les staffs ;
• Assurer l'existence des documentations requises avant de payer ;
• Informer à temps le Manager des Finances sur le faible niveau de la petite caisse afin de le renforcer ;
• Appliquer le taux de change de mise à jour pour chaque opération de conversion en petite caisse. ;
• Mise à jour quotidienne des soldes de la petite caisse à la fois en USD et CDF ;
• Soumettre chaque vendredi au Manager des Finances le rapport quotidien de la gestion de la petite caisse ;
• Soumettre à la fin du mois la situation de la caisse (cash count) cette situation sera transmise au HQ par le Manager Finances

Comptabilité

• Créer chaque jour les opérations effectuées par la petite caisse ou la Banque ;
• Soumettre tous les jours toutes les transactions réservées avec les documentations correspondantes scannées ;
• Assurer la justification correcte des avances avant de les réserver ;
• Transmettre la situation des avances chaque vendredi
• Assurer l'archivage correct de toutes les transactions financières ;
• Fournir l'assistance nécessaire aux tâches de réconciliation ;
• Fournir l'assistance nécessaire aux missions d'audits ;

Contacts Banque et partenaires

• Faciliter les dépôts en espèces ou les chèques et les retraits auprès des banques et autres organismes financiers ;
• Faciliter les dépôts et les retraits de tous les documents des partenaires ;

Autres tâches

• Fournir l'assistance dans les tâches de copie et d'analyse des documents ;
• Rédiger les correspondances à l'adresse des banques ou d'autres partenaires locaux ;
• Fournir une assistance à d'autres collègues (logistique et programme) si nécessaire ;
• Exécuter d'autres tâches requises par la hiérarchie

Profil du candidat

• Diplôme de premier cycle en comptabilité, économie ou dans un domaine connexe ou similaire ;
• Minimum 1 an d'expérience dans au moins un des domaines suivants : comptabilité, finance, Cash Management.
• Expérience dans des projets financés par des organisations internationales, notamment : SDC, ECHO, UNICEF, HCR, Bad, ECHO, USAID, la Banque mondiale serait un atout.
• Maîtrisez parfaitement l'outil informatique et le logiciel habituel : Word, Excel, Power point,
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, dans un environnement multiculturel et plurisectoriel ;
• La maîtrise de Français, l'anglais (écrit, parlé) est essentiel ;
• Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC

Candidature et CV
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

Afdeling: , Nairobi

Lokation: Goma