Chef til Koncern Bygningsøkonomi på Københavns Universitet

Er du hjemmevant i økonomistyringen af store komplekse driftsorganisationer? Vil du være med til at sætte den strategiske retning for styringen af bygningsøkonomien på Københavns Universitet? Og trives du i rollen som personaleleder? Så er du måske den nye chef, vi søger!

Om stillingen
Københavns Universitet gennemfører aktuelt en stor reform af det administrative område, der skal skabe en bedre administrativ understøttelse af universitets kerneopgaver samt frigøre midler til nye prioriterede tiltag. Som led i denne reform etablerer vi den 1. marts 2025 kontoret Koncern Bygningsøkonomi i afdelingen KU Økonomi. Med reference til vicedirektøren for KU Økonomi skal Koncern Bygningsøkonomi varetage den daglige økonomistyring af bygningsøkonomien på universitetet og agere partnerfunktion op mod ledelsen i KU Bygninger samt bidrage til at levere økonomiservice bredt i forhold til hele bygningsområdet.

Københavns Universitets bygningsmasse udgør knap 1 mio. kvm og spænder bredt fra auditorier og laboratorier til kontorbygninger og museer. KU’s bygninger udgør således en helt central komponent i at understøtte de bedste studie- og forskningsmiljøer, og KU anvender årligt mere end 2 mia. kr. på at leje, drifte, vedligeholde og udvikle sine bygninger. Du vil som Kontorchef for Koncern Bygningsøkonomi således spille en central rolle i økonomistyringen af et stort, strategisk og komplekst opgavefelt.

Dit ansvarsområde
Du bliver personaleleder for et kontor på otte medarbejdere med forskellige faglige baggrunde og opgaver, der både vedrører økonomistyring og regnskabsopgaver. Kontoret har en række vakante stillinger, som du således vil være med til at skulle besætte.

Stillingen indebærer, at du vil indgå som tæt strategisk samarbejdspartner for vicedirektøren for KU Bygninger og dennes stab, som har det samlede økonomiansvar for bygningsområdet på KU.

Du vil få en spændende hverdag, hvor du i samarbejde med enhedens dygtige medarbejdere og en række øvrige aktører blandt andet skal stå for, at:

• Udvikle økonomistyringen på bygningsområdet og løbende bidrage til at skabe transparens i byggeøkonomien og sikre et solidt langsigtet styringsgrundlag.
• Udarbejde budgetter, økonomiopfølgninger og ledelsesinformation på bygningsområdet.
• Sikre håndtering af regnskabsmæssige problemstillinger, herunder ledelse af team af fakturamanagers, der håndterer ca. 25.000 fakturaer årligt i tæt samarbejde med projektledere og bygningsdrift.
• Udarbejde analyser og udkast til beslutningsoplæg vedr. økonomisager på bygningsområdet til relevante ledelsesfora.
• Hjælpe med at definere de konkrete snitflader på økonomiområdet i den nye administrative organisering.

Kontoret er som nævnt organisatorisk forankret i KU Økonomi, hvor også kontorerne Koncern Indkøb, Koncern Økonomi og Koncernregnskab er placeret. Du vil have tætte faglige snitflader til disse kontorer og indgå i en ledergruppe med lederne for disse kontorer sammen med vicedirektøren for KU Økonomi.

Dine kvalifikationer

• Du har erfaring med ledelse og er en anerkendende og inddragende leder.
• Du leder proaktivt opad, nedad og til siden.
• Du har en stærk økonomifaglighed, erfaring med økonomistyring i en stor kompleks driftsorganisation og har gerne kendskab til statens økonomisystemer, budgetvejledningen mv.
• Du kan navigere mellem mange forskellige interessenter og bidrager aktivt til balancerede løsningsforslag. Og har øje for, hvordan økonomistyringen understøtter den bedst mulige opgaveløsning på bygningsområdet.
• Du kan sætte retning og agere strategisk, men også indgå i konkret opgaveløsning, når der er behov for det.
• Du har en sikker hånd ift. ledelsesbetjening af topledelser og er vant til at skrive sagsnotater og indstillinger - og kan lære det fra dig.
• Du har relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Du har interesse for ejendomsområdet og dets samspil med kerneopgaverne på Københavns Universitet.

Vi tilbyder

• Spændende arbejdsopgaver på et område af høj strategisk betydning.
• Et udfordrende og selvstændigt job, hvor du bliver leder og en del af et engageret team, hvor man hjælper hinanden.
• En bred pallette af arbejdsopgaver og indflydelse på din opgavetilrettelæggelse.
• Bred kontaktflade til mange forskellige dele af KU.
• Gode muligheder for karriere- og kompetenceudvikling gennem opgaveudvikling og kurser.
• En fleksibel arbejdsplads i historiske bygninger i hjertet af København.

Ansøgning mm.
Ansættelse og aflønning i henhold til ’Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten’ mellem Skatteministeriet og Akademikerne, herunder ’Protokollat om chefkonsulenter med personaleledelse’. Alternativt kan ansættelsen ske i henhold til anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Ansættelse sker snarest muligt men senest den 1. marts 2025

Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til vicedirektør Peter Henneberg på telefon 22 66 28 75 eller mail [email protected]

Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 6. januar 2024. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.

KU Økonomi på Københavns Universitet er en afdeling, der pr. 1. marts 2025 består af ca. 140 medarbejdere fordelt på de fire sektioner: Koncern Økonomi, Koncern Indkøb, Koncernregnskab og Koncern Bygningsøkonomi. Afdelingens opgaver omfatter den overordnede koncernstyring af KU’s økonomi på ca. 11 mia. kr. samt en række drifts- og servicefunktioner inden for bl.a. regnskab og indkøb.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte [leders navn og telefonnummer samt tillidsrepræsentantens navn]. Du kan også læse mere her

Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info
Ansøgningsfrist: 06-01-2025

Ansættelsesdato: 01-03-2025

Afdeling/Sted: Bygningsøkonomi