Uddannelseskoordinator til Semler Academy

Job ID: 2977 Sted: Brøndby, DK, 2605

Semler Academy er Semler Gruppens uddannelsescenter, hvor vi arbejder med at udbyde relevant videreuddannelse af personalet hos vores forhandlere i Danmark.

Vi søger en ny kollega til det administrative team, som skal arbejde med kursuskoordinering samt lettere økonomi- og rapporteringsopgaver.

Om jobbet
Som uddannelseskoordinator på Semler Academy sidder du i en central rolle, hvor du fungerer som bindeled mellem forhandlere, undervisere og mærkerne, som vi udbyder uddannelse for. Du bliver en del af et team på 7 medarbejdere, og får ansvaret for de administrative opgaver i forbindelse med udbuddet af kurser. Din daglige arbejdsplads er på Park Allé 356 i Brøndby.
Dine opgaver omfatter:

• Planlægning og koordinering: Booking af lokaler og ressourcer til brug for kurser
• Kommunikation: Kontaktperson for undervisere samt interne og eksterne samarbejdspartnere, oprettelse af interne nyhedsopslag
• Administration: Oprette kurser, håndtere til- og frameldinger, opfølgning på kursusdeltagelse
• Support: håndtere henvendelser fra brugere via telefon og ticketsystem (Zendesk)
• Fakturering og rapportering
• Udvikling: Løbende input til og deltagelse i udviklingsprojekter i teamet

Om teamet
Du bliver en del af et mindre team, hvor daglig koordinering og sparring er essentielt for at nå de mange deadlines. Du får det administrative ansvar for din egen portefølje af kurser med en stor grad af frihed og selvstændighed. Det er derfor vigtigt, at du besidder evnen til at strukturere din tid, så opgaver prioriteres og eksekveres ift. deadlines.

Vi søger dig som…
er vant til en travl hverdag med mange og forskelligartede opgaver. Du besidder stærke organisatoriske og kommunikative evner, og har et udpræget service-gen. Du er teamplayer, men evner også at løse dine opgaver selvstændigt og med blik for detaljen.
Endelig er du nysgerrig på dine opgaver og de muligheder, der kan ligge i at effektivisere de administrative processer. Vi arbejder i Microsoft 365 og i Learn365. Erfaring med disse vil derfor være en fordel.

Hvad kan du forvente af mig som leder?
I mig får du en empatisk leder der går meget op i din trivsel og udvikling. Du vil opleve en stor grad af frihed under ansvar i et team hvor samarbejde og sparring på tværs vægtes højt. Som leder går jeg gerne forrest, men overlader også meget gerne ansvar til den enkelte. For mig er ærlighed og konstruktive input vigtige og yderst værdsat.

Om os
Semler Gruppen er Danmarks største koncern i bilbranchen med over 100 års erfaring inden for import og salg af biler af bl.a. mærkerne Volkswagen, Audi, ŠKODA, CUPRA og SEAT.
Vi står på et stærkt fundament i kraft af en solid forretning med blikket og ambitionerne rettet mod fremtiden.

Som landets største bilaktør og landbrugets sikre samarbejdspartner driver vi nutidens løsninger indenfor mobilitet. Vi repræsenterer nogle af de stærkeste brands, og fokuserer på at levere den bedste kundeservice.

Vi tilbyder et alsidigt job i en moderne koncern, hvis branche er i forandring. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med gode og attraktive medarbejderforhold.

Hertil kommer pensionsordning med sundhedssikring, samt en hel del andre medarbejdergoder, der bl.a. inkluderer nye fitnessfaciliteter og en formidabel frokostordning i vores nyrenoverede kantine.

Ansøgning
Lyder denne stilling til at være noget for dig? Så hører vi gerne fra dig. Samtaler afholdes løbende, men opstart snarest muligt. Vi venter dog gerne på den rette kandidat.

Har du spørgsmål vedr. stillingen, så kontakt teamleder Tina Sørensen via [email protected]