Studentermedhjælpere til journalteam

Trives du med administrative opgaver? Er du effektiv, og har du styr på detaljen? Ønsker du at prøve dine færdigheder af og bidrage til korrekt journalisering og samtidig arbejde til gavn for samfundet? Så har vi brug for dig!

Om Autorisation & EU-Sygesikring
Du bliver en del af en enhed, som p.t. består af ca. 55 medarbejdere med forskellig baggrund, der bl.a. arbejder med:

• Autorisation af danskuddannede sundhedspersoner inden for 19 forskellige faggrupper og systemunderstøttelse af sagsbehandling, herunder journalisering af post og mails.
• Autorisation af udenlandsk uddannede sundhedspersoner, herunder vurdering af om ansøgere opfylder betingelserne for at opnå dansk autorisation.
• EU-Sygesikring, der bl.a. omfatter det danske forbindelsesled til EU, administration af refusion af udgifter til sundheds- og plejeydelser i henhold til EU-retten og afregning og regnskab for sygesikringsydelser med EU-/EØS-landene, Storbritannien og Schweiz.

Din hverdag hos os
Du kommer primært til at hjælpe i journalteamet, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 2 studentermedhjælpere. Journalteamet løser opgaver for alle tre sektioner i enheden og er organisatorisk placeret i sektionen for danskuddannede og systemunderstøttelse. Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering, og opgaverne løses som hjælp til og i tæt samarbejde med sagsbehandlerne. Dine primære arbejdsopgaver bliver understøttelse af journalopgaver for autorisationssagsbehandlere af udenlandske ansøgninger, herunder:

• modtage, klargøre og indscanne fysisk post
• håndtere papirsager (finde, journalisere, arkivere, lægge på plads etc.)
• bistå med journaliseringsopgaver
• bidrage i forbindelse med arkivering, oprydning i arkiv etc.
• evt. bistå i forbindelse med oprettelse af sager, herunder registrering af dato- og oplysningsfelter i styrelsens ESDH-system og CRM-system
• mulighed for diverse forefaldende opgaver på tværs i enheden

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Det er ikke afgørende, hvad du studerer, men at du har lyst til at arbejde med de opgaver, som vi skal have løst. Vi forventer, at du:

• studerer på 3-6. semester på en relevant uddannelse, eksempelvis offentlig administration og forvaltning, jura, statskundskab eller folkesundhedsvidenskab
• har lyst og evner til at arbejde med at sikre korrekt håndtering af dokumenter og sager
• kan arbejde struktureret og systematisk og efter faste procedurer
• har lyst til at arbejde med administrative og rutineprægede opgaver
• arbejder effektivt og samtidig er omhyggelig, ansvarsbevidst og har sans for detaljen
• kan arbejde selvstændigt
• er åben, udadvendt og serviceminded og er glad for at arbejde sammen med andre
• er pligtopfyldende og tager ansvar

Vi tilbyder
Du bliver en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige, positive og engagerede kolleger, herunder studerende med andre uddannelser, får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde mellem forskellige fagligheder er nøglen til succes. Vi er derudover en arbejdsplads, der prioriterer samarbejde om den grønne omstilling. Vi har en god gratis kaffe- og frugtordning, mulighed for at benytte træningsfaciliteter samt en kantine. Derudover har vi en aktiv personaleforening, en kunstforening sammen med Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen.

Om ansættelsen
Tiltrædelse ønskes pr. 1. februar 2025. Vi forventer at ansætte et antal studentermedhjælpere. Alle ansættelser er tidsbegrænsede til 12 måneder. Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 15 timer, der tilrettelægges fleksibelt i forhold til dit studie og arbejdsopgaver. Den fysiske adresse er Islands Brygge 67, 2300 København S. Ansættelsen sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende timelønnede. Ansøgningsfrist den 3. januar 2025.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Kaj Kramer Molbech Pedersen på tlf. 2138 1690. Bemærk at det ikke er muligt at ringe i perioden fra 20. december 2024 til 2. januar 2025 pga. juleferie.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i 2. Du kan læse mere om os på www.stps.dk.

Afdeling:

Lokation: Styrelsen for Patientsikkerhed, Islands Brygge 67, 2300 København S