Sekretariatschef til børne- og ungeområdet i Frederiksberg Kommune

Har du stor interesse for børne- og ungeområdet og vil du stå i spidsen for det centrale sekretariat på netop dette område? Kan du holde mange bolde i luften, være garant for politisk betjening af høj kvalitet og en sikker ledelsesunderstøttelse? Og er du en dygtig personaleleder, der sætter en ære i at spille et kompetent hold endnu bedre?

I Frederiksberg Kommune er vi optagede af, at alle børn og unge skal trives, udvikle sig og have de bedst mulige betingelser for et godt liv. Vi er ambitiøse og arbejder målrettet med at skabe høj kvalitet i indsatserne på tværs af det samlede børne- og ungeområde, og dermed på tværs af skole, klubber dagtilbud, det specialiserede område, PPR, tandplejen og sundhedsplejen.

Som sekretariatschef på børne- og ungeområdet står du i spidsen for områdets centrale sekretariat, der har til opgave, at understøtte fagchefer, direktør og betjeningen af det politiske niveau og bidrage til politikudviklingen på området. Det betyder bl.a. at sekretariatet har ansvaret for dagsordensproduktionen til udvalgsmøder, koordinering og afvikling af formøder og udvalgsmøder, planlægning af øvrige udvalgsaktiviteter og meget mere. Derudover understøtter sekretariatet chef- og ledergruppen på børne- og ungeområdet og varetager en lang række kommunikations-, drifts- og udviklingsopgaver på tværs af børne- og ungeområdet, herunder bl.a. koordinering af borgerhenvendelser og aktindsigter, sekretariatsbetjening af MED, udviklingsopgaver i forbindelse med f.eks. rekruttering og fastholdelse af pædagogisk personale, håndtering af skolefravær, udvikling af stærke børnefællesskaber - og meget mere.

Du vil blive chef for 12 dygtige og dedikerede medarbejdere, som spænder over en bred pallette af fagligheder og opgaver. Derudover vil du indgå i et tæt dagligt samspil med chefgruppen på børne- og ungeområdet, og samtidig have en bred berøringsflade og vigtig funktion som den, der repræsenterer børneområdet og binder samarbejdet til den øvrige organisation sammen. Du vil bl.a. indgå i et tæt samarbejde med sekretariatscheferne fra de tre øvrige forvaltningsområder ved faste ugentlige møder.

Hvad tilbyder vi?

• En selvstændig og afvekslende ledelsesopgave tæt på den politiske og administrative ledelse og med stor berøringsflade til resten af organisationen
• En højt prioriteret ledelsesopgave i et område med stort og engageret politisk fokus
• En arbejdsplads med høje ambitioner og ansvar for et stort og meget centralt velfærdsområde– og derfor også en travl hverdag, hvor mange bolde skal gribes og to dage sjældent er ens
• En stilling med et stort handlerum og dertilhørende ansvar – og dermed også en stilling, hvor du får mulighed for at bringe dine faglige og ledelsesmæssige kompetencer i spil i mange forskellige arenaer
• Faglig og personalemæssig ledelse af 12 dygtige og dedikerede medarbejdere
• Direkte reference til – og tæt samarbejde med børne- og ungedirektøren

Hvem søger vi?
Der kan være mange veje, der fører til stillingen. Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse og en samfundsfaglig baggrund – enten qua din uddannelse eller joberfaring. Og så er vi optagede af, at du er en stærk lederprofil, der trives i en omskiftelig hverdag, hvor sikker drift, høj kvalitet og udvikling går hånd i hånd. Derudover drømmer vi om, at du:

• Brænder for, og har betydelig erfaring med, at levere politisk betjening af høj kvalitet, f.eks. fra stat, region eller kommune
• Er relationsstærk og formår at bidrage og navigere i konstruktive samarbejder både opad, udad og nedad i organisationen.
• Arbejder struktureret, analytisk og kvalitetsbevidst med din opgaveportefølje
• Er sprogligt begavet og god til at udtrykke dig kort, klart og præcist både i skrift og tale
• Kan være den leder, der evner at prioritere sekretariatets opgaver, sparre med medarbejderne om opgaveløsningen og kvalitetssikre væsentlige leverancer - også i en travl hverdag, hvor mange opgaver kommer forbi dit bord
• Har lyst til sekretariatsfunktionen og det tværgående samarbejde med fagafdelingerne, hvor man har en helt central rolle ift. at binde det samlede børne- og ungeområde sammen og arbejde på tværs af kommunen
• Har interesse for børne- og ungeområdet og lyst til at lære det bedre at kende indefra

Lidt mere om os
Børne- og Ungeområdet er organiseret med tre fagafdelinger (Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen og Familieafdelingen), samt Fællesrådgivningen, Sundhedsplejen, Tandplejen, Socialtilsyn Hovedstaden og det tværgående sekretariat.

I sekretariatet er vi i alt 12 medarbejdere. Sekretariatet er kendetegnet ved en positiv og uformel omgangstone og et stærkt kollegialt miljø, hvor alle hjælper hinanden. Vi er et travlt og engageret kontor, der samarbejder bredt ud i organisationen med respekt for forskellige fagligheder. Og så er vi en arbejdsplads, hvor smil og humor er vigtige elementer i hverdagen.

Yderligere oplysninger
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbeviser senest d. 15. januar 2025 kl. 12.00

Vi afholder første samtale d. 20. januar og anden samtale d. 27. januar. Der vil indgå test mellem første og anden ansættelsesrunde.

Løn, pension og øvrige ansættelsesvilkår vil være i henhold til AC-overenskomsten efter nærmere aftale. Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2025.

Hvis du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte børne- og ungedirektør Lise Stidsen Vandahl på telefon 25239271 eller på mail [email protected]

Frederiksberg Kommunes ledelsesgrundlag sætter en tydelig retning for god ledelse. Læs om de grundlæggende værdier for god ledelse og de tre centrale spørgsmål, som alle ledere i Frederiksberg Kommune skal arbejde med.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.

Afdeling: Børne- og Ungeområdet

Ansøgningsfrist: 15 January 2025

Placering: Smallegade, 1, 2000, Frederiksberg, Danmark