Souschef til Ledelsessekretariatet i Beredskabsstyrelsen

Souschef til Ledelsessekretariatet i Beredskabsstyrelsen

Vil du være med til at styrke Danmarks beredskab og sikre danskernes tryghed?
Har du mod på at arbejde i spændingsfeltet mellem beredskabsfaglighed og politiske processer, tæt på topledelsen i Beredskabsstyrelsen? Kan du motivere medarbejdere, skabe stærkt tværgående samarbejde og sætte en klar retning i en organisation, der spiller en central rolle i Danmarks sikkerhed? Så kan du være vores nye souschef i Ledelsessekretariatet.

Om os
Danmark står over for komplekse udfordringer, der udspringer af sikkerhedspolitiske forskydninger og klimaforandringer. Som souschef i Beredskabsstyrelsens ledelsessekretariat vil du få en central rolle i at understøtte direktionens arbejde og styrke styrelsens evne til at forebygge og håndtere kriser. Du skal samtidig evne at motivere og vejlede sekretariatets 11 medarbejdere, så vi sammen leverer løsninger præget af høj faglighed og grundighed i et omskifteligt og ofte travlt miljø. Ledelsessekretariatet består p.t. af tre jurister, fire personlige assistenter, Beredskabsstyrelsens arbejdsmiljøinspektør, en sekretær, en konstabel samt kontorets kontorchef.
Ledelsessekretariatet fungerer som en strategisk stabsfunktion og er ansvarlig for alt fra direktions- og ministerbetjening til udviklingsopgaver og tværgående koordination. Her vil du arbejde med komplekse sager, der kræver tæt samarbejde med både interne og eksterne aktører for at sikre holdbare løsninger, der understøtter Beredskabsstyrelsens kerneopgaver.
Hos os vægtes samarbejde og fælles ansvarsfølelse højt. Vi tror på, at vi opnår de bedste resultater ved at spille hinanden stærkere og arbejde mod fælles mål. Som souschef bliver du bindeled mellem medarbejderne og ledelsen og får en afgørende rolle i at sikre trivsel, retning og effektivitet i opgaveløsningen. Samtidig forventes det, at du bidrager til at skabe robuste løsninger, der styrker Beredskabsstyrelsens indsats for et tryggere Danmark.

Om stillingen
Som souschef for Ledelsessekretariatet bliver du en nøgleperson i et kontor på 11 dedikerede og medarbejdere med forskellige baggrunde og kompetencer.
Stillingen stiller krav om en dyb forståelse for politiske og strategiske processer samt evnen til at opbygge stærke relationer og kommunikere klart på tværs af fagområder og opgavetyper. Du skal kunne håndtere komplekse sager med en struktureret og grundig tilgang, hvor præcision og overblik er afgørende.
Derudover er det vigtigt, at du har evnen til at skabe en tryg og motiverende ramme, hvor medarbejderne kan præstere deres bedste. Du skal være en samlende figur, der sætter retning og understøtter psykologisk tryghed i teamet.

Dine opgaver fastlægges i tæt samarbejde med kontorchefen, men vil bl.a. omfatte:

• Stedfortræder for kontorchefen
  • Fordeling, prioritering og tilrettelæggelse af arbejdsopgaver i dialog med kontorchefen
  • Ledelse af større projekter og opgaver på tværs af styrelsen og med andre myndigheder.
  • Håndtering af sager med høj faglig kvalitet og præcision
  • Sparring med medarbejderne og understøttelse af videndeling i kontoret
  • Varetagelse af personaleadministrative opgaverPå grund af kontorets dynamiske og til tider omskiftelige karakter skal du være fleksibel og indstillet på, at arbejdstiden i perioder kan variere.

Om dig
Vi søger en souschef, der kan bidrage med stærk faglighed og sikre samarbejde på tværs i et dynamisk og til tider travlt kontor. Du kan have en civil baggrund, være officer i Beredskabsstyrelsen eller militært ansat – det vigtigste er, at du kan lede, koordinere og motivere i en organisation, der arbejder med komplekse og samfundskritiske opgaver.
Erfaring med redningsberedskabets organisering og virke vil være en fordel, såvel som erfaring med ledelse. Indsigt i centraladministrationens arbejde, eksempelvis fra et departement vægtes højt. Det er dog ikke et krav.
Din kommende chef, Charlotte Sørensen fortæller ”Som souschef vil du arbejde i en dynamisk og omskiftelig hverdag med en bred vifte af opgaver. Jeg prioriterer at skabe psykologisk tryghed i kontoret, så medarbejderne får de bedste forudsætninger for at præstere. Jeg søger en souschef, der er klar til at bidrage til et stærkt ledelsesteam med høj faglighed, grundighed og evnen til at være eftertænksom, også i pressede situationer. Til gengæld vil du få en leder, der deler sit ledelsesrum, har fokus på din udvikling og er tilgængelig for sparring, når du har brug for det."

Vi lægger vægt på, at du:
• Tager ansvar og møder opgaver med engagement, energi og professionalisme
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt
• Har stærke analytiske evner og udviser sikker dømmekraft
• Har lederpotentiale og formår at motivere, vejlede og sparre med andre
• Kan bevare ro og overblik i pressede situationer og under et højt arbejdstempo
• Arbejder struktureret og grundigt, uanset om opgaverne er rutineprægede eller har høj politisk bevågenhed
Når der opstår akutte situationer, udviser du handlekraft og en målrettet tilgang til at levere løsninger af høj kvalitet.
Du er en stærk formidler både skriftligt og mundtligt, der forstår vigtigheden af samarbejde for at skabe de bedste resultater. Du er ambitiøs og målrettet – ikke kun på egne vegne, men også for organisationens udvikling og succes.
Hvis du har en civil baggrund, ser vi gerne, at du har en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, som f.eks. cand.scient.pol., cand.polit., cand.jur. eller tilsvarende.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Derudover har du mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Hertil kommer arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchefen for
Ledelsessekretariatet, Charlotte Sørensen på telefon 25 27 45 22.

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Mia Backhausen Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19917.

Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025. Samtaler forventes afholdt snarest derefter.

Ansættelse er 1. februar 2025, eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Teknisk Skole i Tinglev og hovedsædet i Birkerød.
Beredskabsstyrelsen er en myndighed under Forsvarsministeriet.

Læs mere om Beredskabsstyrelsen som arbejdsplads på www.BRS.dk