Bliv driftskoordinator i PET's unikke regnskabsteam

Vil du bruge dine regnskabskompetencer i en organisation, hvor tempoet altid er højt? Trives du med at have mange bolde i luften? Og har du erfaring med regnskab og bogholderi, og kan se dig selv som driftskoordinator i et mindre team, som er i fuld gang med at etablere bogholderiet i PET efter, det er blevet overdraget fra Rigspolitiet? Så er det lige netop dig, vi mangler.

Vær med til at sikre det samlede overblik over driften af regnskabsteamet
Som driftskoordinator i PET får du mulighed for at kombinere klassiske driftsopgaver inden for regnskab med koordinatorrollen. Regnskabsteamet arbejder bl.a. med hensættelser, afskrivninger, anlæg og investeringer samt bogføring. Regnskabet er en forudsætning for, at vi i PET kan træffe ledelsesmæssige beslutninger på et solidt grundlag.

Du vil blive en del af arbejdet med at skabe rammerne for den ændrede regnskabsfunktion, hvilket bl.a. indebærer at konsolidere overdragelsen af bogføringsopgaven fra Rigspolitiet til PET. Som driftskoordinator for regnskabsteamet er det vigtigt, at du kan holde hovedet koldt og hele tiden bevare overblikket over de mange driftsopgaver – også når det går stærkt og dine egne driftsopgaver presser sig på. Du vil opleve at blive en del af en travl, men spændende og udfordrende hverdag, hvor der er masser af nye udfordringer. Der vil være elementer af ledelse og du skal bl.a. deltage på månedlige koordinatormøder med og uden lederdeltagelse. Personaleledelse er ikke en del af opgaveporteføljen, men det er en fordel, hvis du tør gå forrest for teamet og træffe beslutninger ved behov. Du vil derfor også indgå i et tæt samarbejde med ledelsen i Økonomisektionen.

Vi forventer, at koordinatorrollen falder dig naturligt – du vil typisk være en profil, der ikke kan lade være med at få sat ting i system og på de rette hylder. Du får en unik mulighed for at udvikle dine koordinatorkompetencer med en central rolle som driftskoordinator for regnskabstemaet i Økonomisektionen i Center for Kapacitetsstyring i PET. Du vil referere til chefen for Økonomisektionen og indgå i et tæt samarbejde med medarbejderne i sektionens tre andre teams.

En hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som driftskoordinator i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med. Du vil opleve, at tempoet er højt og at vilkårene omkring dig hurtigt kan ændre sig. Det skal du være klar til at blive en del af.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.

Du kommer med en høj faglighed og trives i nye og udfordrende situationer
Vi forventer, at du har en interesse for statslige regnskaber og går nysgerrigt til opgaverne. Du skal finde energi i at arbejdet nogle gange kan føles som detektivarbejde, hvor man selv må ”grave sig frem til” hvordan en opgave skal løses - selvfølgelig i tæt samarbejde med dine kollegaer i Regnskabsteamet. Det er vigtigt for os, at du med kort varsel kan være fleksibel, når arbejdet kræver det. Sektionen er af stor betydning for hele PET’s drift, og der vil derfor være arbejdsopgaver med meget kort deadline.
Vi ser gerne, at du har en relevant uddannelse inden for offentlig administration, regnskab, økonomi eller lignede.

Derudover forventer vi, at du:
• har erfaring inden for regnskab og kommer med en faglighed, som vil bidrage positivt til den udvikling regnskabsteamet er i gang med
• kan se fordele i at effektivisere arbejdsgange samt automatisere processer
• er proaktiv og kan følge med organisationen og opgavens skiftende behov
• forbliver rolig, selv når vilkårene omkring dig ændrer sig
• har et højt niveau af skriftlighed, da der er behov for udarbejdelse af procesbeskrivelser m.v.

Det er en fordel, men ikke et krav, at du kender til statens IT-systemer inden for regnskab og har kendskab til brugen af dem.

I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.

Ansættelsesforhold
Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.pet.dk/job

Ansættelsesstart pr. 1. marts 2024

Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station. Her har vi bl.a. et gratis, veludstyret fitnesscenter, mange sociale arrangementer som sommerfest og DHL samt en aktiv personaleforening, hvorigennem du kan opnå diverse fordele og rabatter. Derudover får du fleksible arbejdstider, betalt frokostpause og en ledelse der har fokus på balancen mellem arbejde og fritid.

Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.

Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.

Yderligere information
Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 3.

Du er altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail [email protected] eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

Start ansøgning

Ansøgningsfrist:
05.01.2025

Ansøgningsfrist:
05.01.2025

Arbejdsgiver:
Politiets Efterretningstjeneste

Jobsted (langt):
Søborg

Deltid / fuldtid:
Fuldtid