Erfaren HR-supporter til Health HR

Er du motiveret af at skabe synlige resultater inden for HR-drift og administrativt understøtte effektive rekrutteringsprocesser? Er du nysgerrig og kan du sætte dig ind i lovgivning på statens og universiteternes område? Så er du måske vores nye HR-supporter til Health HR på Aarhus Universitet.

Du bliver en del af et motiveret team på i alt 19 engagerede kolleger, hvoraf 12 er HR-supportere. Vi har et vedvarende fokus på at skabe de bedst mulige rammer for en effektiv opgavevaretagelse gennem oplyste beslutninger, en klar fælles retning, strategiske forbedringer og drift af høj kvalitet i hele HR-paletten. Samarbejdet i teamet bygger på gensidig tillid, hvor faglig sparring og indflydelse på dine opgaver bliver prioriteret højt. Med et fundament af humor og plads til forskellighed er vi nysgerrige og lytter til hinanden.
Du kan læse mere om Health HR her og om fakultetet her.

Dine arbejdsopgaver
Som vores nye kollega kommer du til selvstændigt at arbejde med administrative processer og opgaver med varierende omfang og kompleksitet. Du bliver HR-supporter for et eller flere af vores institutter og administrative enheder på Health. I et tæt samarbejde med dine kolleger vil du understøtte og give rådgivning til fakultetets ledere i personaleforhold, især i ansættelser af videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere. Kernen i dine opgaver er at formidle gode og effektive løsninger, hvor overenskomster, regelsæt og institutternes behov spiller sammen.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både danske og internationale medarbejdere, herunder at forhandle lønvilkår og udarbejde ansættelseskontrakter.
• Rådgivning og support til ledere og sekretariater i forhold til lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
• Varetage rekrutteringsprocessen i rekrutteringssystemet Emply Hire.
• Håndtering af løn i systemet HR-Løn.
• Sagsbehandling i det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Workzone og i personalesystemet mitHR.
• Varetage barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær.
• Bidrage til løbende optimering, digitalisering og videreudvikling af vores HR-processer.
• Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening
• Bidrage i arbejdsgrupper og evt. have superbrugerfunktioner

Du refererer til teamleder Pia Lind Lunau Kristensen.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau eller er uddannet administrationsbachelor. Du har en stor interesse for HR-området og offentlig administration. Erfaring fra tilsvarende stilling samt kendskab til offentlig forvaltning og politisk ledede organisationer er en klar fordel.

Du har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk, og du kan formidle komplekse problemstillinger på en præcis og balanceret måde. Du har videre et digitalt mindset, hvor du proaktivt byder ind i forhold til ”at sætte strøm” til manuelle processer og har fokus på optimering af arbejdsgange.

Du vil lykkes som HR-supporter hos os, hvis du som person er positiv, imødekommende og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer, men også kan blive stående i modvind. Du har en åben og nysgerrig tilgang til opgaver, kollegaer og samarbejdspartnere og sætter pris på betydningen af samarbejde og vidensdeling. Din tilgang til arbejdet er struktureret, effektiv og procesorienteret.

Spørgsmål til stillingerne
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte
Teamleder Pia Lind Lunau Kristensen, tlf. 5146 2717
HR-supporter Lene Engelst Christensen, tlf. 2074 8644
HR-supporter Annemette Kristoffersen, tlf. 6196 8644

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.

Stillingen er fuld tid (37 timer) og med tiltrædelse 1. marts 2025 eller efter aftale.

Vi forventer at holde 1. samtale den 13. januar 2025 og evt. 2. samtale den 16. januar 2025.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant gældende overenskomst.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Health HR/Health HR

Ansøgningsfrist: 06 January 2025

Placering: Aarhus C Vennelyst Boulevard 9