Eventkoordinator til store events i 2025 og 2026 i Kerteminde Kommune

DP World Tour, Europas største golfturnering med op mod 80.000 tilskuere kommer til Kerteminde i 2026……og en endnu ikke offentliggjort event i 2025.

Kerteminde Kommune søger en engageret og struktureret eventkoordinator til at udvikle og afvikle 2 store events i 2025 og 2026, der skaber fællesskab og lokal forankring samt styrker den lokale handel og turisme.
Stillingen er tidsbegrænset på 20-25 timer ugentligt med start den 1. februar eller 1. marts 2025 og til udgangen af september 2026.

Om stillingen
Som eventkoordinator vil du få en central rolle i planlægningen og gennemførelsen af 2 store events i Kerteminde Kommune i 2025 og 2026 samt sikre fremdrift i eventuelle tilhørende arbejdsgrupper. Dit arbejde skal understøtte de lokale foreninger, virksomheder og øvrige erhvervs- og turismeindsatser i perioden og være med til at tiltrække flere besøgende og øge omsætningen i kommunen.
Du vil referere til chefen for Kultur, HR og Sekretariat i Kerteminde Kommune.

Arbejdsopgaver

• Overordnet ansvar for planlægning og koordinering af events i samarbejde med de lokale foreninger og virksomheder, Erhverv & Turisme Kerteminde samt afdelingerne Kultur og Fritid og Park, Trafik & Havne i Kerteminde Kommune.
• Understøtte styregruppe for DP World Tour med mødeindkaldelser, dagsorden og referater og udarbejde sagsfremstillinger til relevante politiske udvalg.
• Ansvar for overordnet økonomistyring af begge events.
• Være det koordinerende led og deltage i alle arbejdsgrupper i forberedelsen og afvikling af DP World Tour 2026, med særligt fokus på at skabe en folkefest i det offentlige byrum, der engagerer lokalbefolkningen og støtter lokalt erhverv.
• Mobilisere frivillige og koordinere indsatser fra lokale foreninger og virksomheder til gavn for lokal stolthed og fællesskab.
• Bidrage til markedsføringsinitiativer og sørge for synlighed for eventet i samarbejde med kommunikationskonsulent og Erhverv & Turisme Kerteminde.
• Praktisk afvikling ved begge events, hvor der forventes at skulle lægges en betydelig arbejdsmængde.

Din profil

• Du har erfaring med eventkoordinering, projektstyring og turisme.
• Du har kendskab til de praktiske kommunale leverancer ved afholdelse af bynære events og har erfaring med myndighedsbehandling.
• Du er struktureret og har en god evne til at håndtere mange opgaver samtidigt.
• Du arbejder selvstændigt, men trives også med at skabe relationer på tværs af interessenter.
• Du har gode kommunikations- og forhandlingsevner og kan motivere frivillige og samarbejdspartnere.
• Du er resultat- og løsningsorienteret, kreativ og iderig, når der skal afsøges nye muligheder og vinkler.
• At du har netværk/relationer/kendskab til Kerteminde bys erhvervsdrivende, foreninger og aktører er en fordel.
• Du har god forståelse for økonomi og økonomisk styring.
• Du er fleksibel og i stand til at prioritere dine opgaver i perioder med højere arbejdsmængde. De gennemsnitlige 20-25 ugentlige arbejdstimer er vejledende, da der vil være betydelige variationer – nogle perioder kræver mindre arbejde, mens andre vil kræve mere end 25 timer om ugen. Med langsigtet planlægning vil du få et godt overblik og god tid til at forberede dig på perioder med en øget arbejdsmængde.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med ansvar for udvikling og afvikling af 2 betydningsfulde events i Kerteminde Kommune.
• Muligheden for at arbejde tæt sammen med erhvervslivet, lokale foreninger og kommunen om at skabe unikke oplevelser og styrke turismen.
• Et fleksibelt arbejdsmiljø og mulighed for at bidrage til den lokale udvikling i Kerteminde.

Ansættelse:
En 20-25 timers stilling, der aflønnes i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Du vil være ansat på Kerteminde Rådhus, men vil også have mødedage i Kultur- og administrationscenter i Munkebo samt forventning om mødedage ude af huset hos foreninger og aktører. Aften- og weekendarbejde må forventes samt deltagelse alle dage ved begge events.

Tiltrædelse:
Snarest muligt og senest 1. marts 2025 til udgangen af september 2026.

Yderligere oplysninger:
Ønsker du at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Trine Madsen, Chef for Kultur, HR og Sekretariat på telefon 30307544 eller mail [email protected]

Ansøgning og ansøgningsfrist:
Ansøgning, CV m.m. skal være os i hænde senest d. 9. januar 2025. Der vil blive afholdt samtaler den 23. januar 2025.
Vi glæder os til at høre fra dig!

Kerteminde Kommune ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.

Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i Kerteminde Kommune.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.

Såfremt at du er kandidaten, som vi indgår aftale med om ansættelse, vil vi ved forespørgsel videregive dine kontaktoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer og evt. CV, til den lokale tillidsrepræsentant eller forhandlingsberettiget faglige organisation. Dette sker med henblik på, at sikre den rette indplacering og forhandling af din løn ved ansættelsen. Har du hemmeligt telefonnummer vil dette også blive videregivet. Videregivelsen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b og c jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1. Har du navne- eller adressebeskyttelse, vil oplysningerne først blive videregivet efter at du har afgivet samtykke”.

Tiltrædelse:
Snarest muligt eller senest 1. marts.

Arbejdssted:
Kultur, Fritid og Faciliteter

Kontakt:
Trine Madsen