Barselsvikariat: Sekretær for vores direktør

Vil du arbejde tæt på topledelsen i én af landets største kommuner? Trives du med varierende opgaver i en spændende og travl hverdag? Så kan det være dig, der bliver sekretær for vores direktør.

Vores Økonomi- og Arbejdsmarkedsdirektør søger en dygtig sekretær, som først og fremmest skal understøtte direktøren i hendes daglige virke. Stillingen byder dog også på andre opgaver og ansvarsområder.

Om jobbet
Du kan se frem til en spændende stilling med et højt tempo og flere sideløbende opgaver. Du bliver en nøgleperson i Strategi- og Ledelsesteamet, hvor du skal medvirke til at sikre, at direktørens hverdag forløber smidigt og effektivt. Det indebærer, at du fører og har overblik over hendes kalender samt planlægger og forbereder møder.

Endelig kan du blive inddraget i de øvrige ledelsesunderstøttende opgaver, som teamet varetager, herunder i forbindelse med afholdelse af større arrangementer.

Stillingen er placeret i teamet Strategi & Ledelse, som består af i alt syv ansatte, og du kommer til at referere til stabschefen for Strategi & Udbud.

Om dig
Du har solid erfaring som sekretær, gerne fra en lignende stilling i en kommune eller en anden politisk styret organisation. Vi lægger vægt på, at du:

• Er struktureret og har et godt overblik.
• Er serviceminded og kan håndtere mange opgaver samtidig.
• Er proaktiv, tænker i løsninger og formår at prioritere dine opgaver.
• Har et højt fagligt niveau og sætter en ære i at sikre kvaliteten i dit arbejde.
• Er imødekommende og god til at samarbejde og skabe stærke relationer.

Om os
Strategi & Ledelse er en del af afdelingen Strategi & Udbud i Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen. Vi udfører klassiske stabsfunktioner som ledelsesunderstøttelse, betjening af politisk udvalg, juridisk bistand samt kommunikationsopgaver.

Strategi & Udbud består i alt af 26 kolleger, som beskæftiger sig med udbud, GDPR, contract management samt forsikring og administration.

Vejle er Danmarks femte største kommune, og vi fortsætter den rivende befolkningsudvikling. Vi har en meget robust økonomi, som gør det muligt at investere i fremtiden, og dermed arbejde videre med vores ambitiøse visioner og strategier. Økonomi- & Arbejdsmarkedsforvaltningen er, ud over Arbejdsmarkedsområdet, omdrejningspunktet for de tværgående funktioner omkring budgetlægning, regnskab, udbud, digitalisering og IT.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er et vikariat på 25-30 timer om ugen med start d. 1. marts 2025. Vikariatet varer et år.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning og CV senest d. 19. januar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 27. januar 2025.

Har du lyst til at vide mere?
Du kan få flere oplysninger ved at henvende dig til stabschef for Strategi & Udbud, Malene Gros Poulsen, på mobilnummer: 29 65 75 93.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.