PA med struktur og overblik

Vil du gøre en forskel i en virksomhed, der i høj grad påvirker verden omkring os, og hvor den grønne omstilling er omdrejningspunktet? Vil du arbejde med at sikre, at vi lever op til de krav, der bliver stillet til os som et af Danmarks største multiforsyningsselskaber? Og kan du bevare det kølige overblik og levere høj kvalitet, selv når tempoet er højt? Så kan det være, det er dig, der er vores kommende PA.

Hvad skal du lave?
Som PA bliver du en del af et mindre team, der sammen med dig tæller en chefkonsulent - begge med direkte reference til direktøren. Du kommer til at sidde i en central rolle, hvor opgaverne er mange og forskelligartede og hvor opgaverne helt naturligt vil omhandle strategi, styring og koordinering.

Din vigtigste opgave er at understøtte og supportere DIN Forsynings direktør i den daglige drift af virksomheden. Arbejdet vil foregå i nær relation til vores chefkonsulent og chef gruppe bestående af fem personer.

Du får en afvekslende hverdag med en bred vifte af opgaver, der kræver både struktur og overblik. Dit arbejde bærer præg af kvalitet, og du vil få mulighed for at sætte dit aftryk på, hvordan vi arbejder i organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Mødeplanlægning, koordinering, proaktiv kalenderstyring og rejsebestilling.
• Udarbejdelse af præsentationer, ledelsesrapport og andet materiale, samt dagsordner og referater.
• Administrativ support og opfølgning på aftalte actions.
• Bidrage til udvikling af sags- og dokumenthåndtering samt udvikling af workflows.
• Andre ad hoc-opgaver, samt bistå organisationen i opgaver vedrørende compliance og governance.

Da stillingen er nyoprettet, vil du få mulighed for selv at præge jobindholdet. Dine konkrete arbejdsopgaver vil derfor afhænge af både din erfaring og dine kompetencer.

Hvem er du?
Du har en struktureret tilgang til dit arbejde. Er vedholdende og kan arbejde selvstændigt. Du har erfaring med administrative opgaver og ledelsessupport og kan kommunikere præcist og effektivt.

Vi lægger derfor vægt på, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
• Har gode kommunikationsevner, på dansk og gerne engelsk og er god til at formidle komplekse problemstillinger.
• Er imødekommende, servicemindet og fleksibel i opgaveløsningen.
• Er superbruger af Office-pakken, særligt Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams.
• Har evne til at bevare overblikket og finde løsninger, også når det går stærkt.
• Trives med høj grad af fortrolighed og kan begå dig på tværs af alle niveauer i organisationen.
• Har kendskab til eller er nysgerrig på hvad AI kan bruges til i din hverdag.

Hvem er vi?
DIN Forsyning er ét af Danmarks største multiforsyningsselskaber. Hver dag leverer vi varme og rent vand, og vi håndterer spildevand for tusindvis af kunder i Esbjerg og Varde kommuner. I Varde Kommune er det os, der står for affald og genbrug. Vores ydelser er tæt forbundne med vores natur og miljø. Det forpligter. Derfor arbejder vi målrettet med bæredygtighed og grøn omstilling i vores forretning. Det gør vi ved at udnytte ressourcerne mest muligt, minimere brug af fossile materialer og sikre en fleksibel forretning.

Hos os er det vigtigt, at vi alle involverer os og sætter vores viden i spil, især når vi kan se, at en opgave kan løses bedre, smartere eller med færre ressourcer. Vi ved, det kræver både ansvar og mod, men vi kan altid regne med, at gode kolleger står klar med en hjælpende hånd. Når vi lægger vores hjerner sammen og deler vores viden med hinanden, kan vi opnå meget mere i fællesskab, end vi kan hver for sig.

Vil du søge jobbet?
Send din ansøgning via formularen nedenfor hurtigst muligt. Vi holder løbende samtaler og lukker stillingen, når den rette kandidat er fundet.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Vil du vide mere?
Så kontakt chefkonsulent Jesper Andersen på telefon 27 24 12 04 - eller HR-konsulent Bente Slaikjær Nielsen på telefon 30 36 23 21 (træffes dog ikke i perioden 25/1-8/2-2025).