Administrativ medarbejder til Center for Teknik og Miljø i Næstved Kommune

Vi søger en ny administrativ medarbejder til centerets sekretariat.

Næstved Byråd har store ambitioner om at fremme væksten i kommunen, og vi oplever en stor interesse fra private aktører, som ønsker at udvikle erhvervsaktiviteter, boligprojekter og projekter indenfor den grønne omstilling. Vi er stolte over, at Næstved Kommune i år nåede op på en 15. plads i DI’s erhvervsmåling. Næstved Kommune har som mål at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads.

Det skaber mange spændende opgaver hos os, og vi har derfor behov for en dygtig, engageret og alsidig medarbejder til at varetage en bred pallette af spændende administrative opgaver. Dine opgaver udspringer i centerets sekretariat, som skal være med til at understøtte hele centerets opgaveløsning.

Dine primære opgaver vil være:

• håndtering af aktindsigter i samarbejde med centerets jurist og relevante fagmedarbejdere
• håndtering og besvarelse af henvendelser fra borgere, erhvervsliv, organisationer og politikere i samarbejde med relevante fagmedarbejdere

Derudover vil du skulle varetage andre opgaver afhængig af dine erfaringer og interesser, samt centerets aktuelle behov.

Det kunne eksempelvis være

• være centerredaktør på Næstved.dk og kommunens intranet
• lettere sagsbehandling og myndighedsarbejde
• tovholder på tværgående projekter og høringer i centret
• dataindsamling, analyse og præsentation vedrørende økonomi og produktion
• IT-superbruger
• planlægning og gennemførelse af arrangementer

Vi forventer, at du

• har en relevant uddannelse indenfor kontor, administration, kommunikation
• har erfaring med administrative opgaver - gerne fra det tekniske område i en kommune
• er en serviceminded, udadvendt og imødekommende person, med mod på den gode dialog med borgere og andre aktører
• er dygtig til at koordinere og samarbejde med dine kollegaer i teamet og på tværs af teams
• kan kommunikere mundtligt som skriftligt i et let tilgængeligt sprog
• er struktureret og kan sikre, at frister og deadlines overholdes

Vi tilbyder

• et job med spændende, udfordrende opgaver og en afvekslende hverdag på en rigtig god arbejdsplads
• et stærkt fagligt fællesskab i et stort center, hvor du bliver en del af et team med fokus på administration og jura
• et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø med en høj grad af videndeling
• fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde og med opmærksomhed på work-life-balance
• et godt kollegialt sammenhold med sociale arrangementer og plads til grin og hyggelige stunder

Vi har travlt, så det er vigtigt, at du kan prioritere mellem opgaverne. Det er vigtigt for teamet, at du er en holdspiller, som står klar til at hjælpe dine kollegaer, hvis det brænder på.

Tilsvarende kan du forvente, at dine kolleger står klar til at hjælpe dig.

Hvem er vi
Organisatorisk bliver du en del af Sekretariatet, som hører til i Center for Teknik og Miljø. Sekretariatet består af en chefsekretær, en jurist og en økonom, som referer direkte til centerchefen. I centret er vi ca. 200 ansatte og du vil få kolleger, som arbejder med bl.a. natur, klima, affald, trafik og byplanlægning. Vi har en løbeklub, arrangerer tælle-skridt-konkurrencer og andre sociale arrangementer. Der er kantine, frugtordning og varm kakao i kaffeautomaten. I vores center vil du opleve, at socialt samvær generelt fylder meget, fordi vi mener det er vigtigt for vores arbejdsglæde og trivsel.

Center for Teknik og Miljø har adresse i Rådmandshaven 20, 4700 Næstved blot 10 minutters gang fra Næstved station og 3 minutters gang til Susåen og Herlufsholmskoven.

Næstved ligger centralt på Sjælland med gode tog- og vejforbindelser til de større byer. Bor du i Ringsted, Vordingborg eller København tager det kun 12, 31 eller 42 minutter med toget til Næstved.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst indgået mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Dato for tiltrædelse: hurtigst muligt eller senest den 1. marts 2025.

Antal timer pr. uge 37 timer.

Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte jurist Ane Parkholt (5588 6033 eller 2840 5583), chefsekretær Liv Hansen (5588 6039 eller 5142 3779) og centerchef Jens Bach (5588 5626 eller 2248 6317) om stillingen.

Ansøgningsfrist torsdag den 16. januar 2025.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 4 2025.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.

Se mere om Center for Teknik og Miljø her: https://www.naestved.dk/kommunen/organisationen/kommunens-organisering#center-for-teknik-og-miljoe-f2

Afdeling: Center for Teknik og Miljø

Ansøgningsfrist: 16 January 2025

Placering: Rådmandshaven 20, 4700, Næstved, Danmark