Studentermedhjælpere til HR og Organisationsudvikling

Vil du prøve dine HR administrative kompetencer af i en politisk styret organisation - og ønsker du en stilling hvor du kan være med til at gøre en forskel for både borgere, politikere og kolleger?

Vi søger to ambitiøse studentermedhjælpere til HR og Organisationsudvikling, et stærkt arbejdsfællesskab, som er opsat på at sikre en solid HR drift og udvikling i Ballerup Kommune.

Begge stillinger er på 10-15 timer om ugen og du får din daglige gang på Ballerup Rådhus.

Dine vigtigste opgaver
Dine opgaver bliver at hjælpe teamets konsulenter med vigtige driftsopgaver og samtidig være med til at udvikle driften. Vi arbejder tæt sammen i teamet og på tværs af teams, og du får sparring og hjælp i dine opgaver. I dine opgaver vil du også have kontakt med både ledere og medarbejdere på tværs af kommunen.

Opgaverne i de to stillinger sammensættes efter dine interesser og kompetencer.

Opgaver:

• Stillingsopslag, bl.a. kvalitetssikre ift. gældende standarder, rådgive ledere, slå stillinger op i rekrutteringssystemet samt indsamle og opstille rekrutteringsdata til statistik
• Kursusadministration, bl.a. koordinere med undervisere, bestille lokaler og forplejning, oprette kurser i kursusportal, følge op på afbud m.m.
• Onboarding, bl.a. sende og følge op på fratrædelsesskemaer samt indsamle data til statistik
• Arbejdsskader, bl.a. følge op på registreringer og understøtte organisationen i brugen af registreringssystem
• Hjælpe med at skrive nyhedsbreve, ajourføre arbejdsmiljøorganisation og journalisere breve, fx fra arbejdstilsynet
• Opdatere brevskabeloner i personalesystem
• Indsamle og opstille anden HR data
• Ad hoc opgaver og lettere administrativ support til ledelsesgruppen

Har du en særlig interesse for en eller flere af opgaverne, bedes du angive det i din ansøgning.

Dine kompetencer

• Er studerende på en videregående uddannelse, fx i offentlig administration, forvaltning eller lignende
• Er godt i gang med din uddannelse og har måske 1½ - 2 år tilbage
• Har lyst til at prøve kræfter med flere af ovenstående opgaver, og har måske allerede erfaring med nogle af dem
• Har lyst til at navigere rundt i IT systemer på administratorniveau
• Er ansvarsfuld og god til at følge opgaver helt til dørs
• Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt
• Har evt. kendskab til at opstille data på en let og overskuelig måde

Det får du hos os

• Stor fleksibilitet i din arbejdstid og ugedage ift. dit studie, eksaminer m.m.
• En god introduktion med faglige mentorer
• En stærk samarbejdskultur præget af åbenhed i en uformel organisation
• Kontaktflade med ledere og medarbejdere i Ballerup Kommune samt eksterne samarbejdspartnere

Hvem er vi
I HR og Organisationsudvikling er vi knap 40 medarbejdere organiseret i fire teams. Du og ti andre kolleger udgør team Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø og refererer til HR-chefen.

Du bliver en del af en ambitiøs enhed, som vægter faglighed og arbejdsfællesskab højt. Vi er nysgerrige på hinanden og vores forskellige arbejdsfelter, og vi sætter en ære i at skabe de bedste forudsætninger for, at ledere og medarbejdere kan lykkes med deres kerneopgaver.

Vi arbejder med hele HR-paletten, dvs. alt inden for HR, rekruttering og onboarding, personalejura, løn og ansættelse, ledelses- og organisationsudvikling, arbejdsmiljø og MED- samarbejde.

Vores interne trivsel og arbejdsmiljø betyder meget, og vi tager os tid til at være sammen. Mange går sammen til frokost, vi har en ugentlig morgenmadsdag og vi tager os tid til at tale med hinanden og fejre begivenheder i hverdagen.

Center for Politik og Organisation har i alt ca. 90 medarbejdere og består af fire afsnit: Digitalisering, Politisk Sekretariat, Stadsarkivet samt HR og Organisationsudvikling.

Centerets kerneopgave er at skabe værdi for vores borgere og virksomheder ved at understøtte vores organisation og politikere. For at lykkes med det, skal vi både understøtte organisationen, udvikle nye løsninger og bidrage til at sætte retningen for organisationen.

Fire principper fra ledelsesgrundlaget er afsættet for løsningen af centrets kerneopgave:

• Vores stabile drift er fundamentet
• Vi skaber bedre effekter
• Vi udvikler velfærden sammen med andre
• Vores organisation er robust.

Vi lægger stor vægt på det gode arbejdsmiljø og høj grad af fleksibilitet. Som ansat i vores center vil du opleve at der er gode udviklingsmuligheder, frihed til at planlægge og tilrettelægge arbejdet og mulighed for at arbejde hjemmefra, når det er foreneligt med kerneopgaven.

Vi har en lækker kantine, personaleforening, fitnessrum og desuden en del forskellige medarbejdertilbud.

På Ballerup Rådhus sidder alle i storrumskontorer, der er free seating og der en udpræget samarbejdskultur på tværs af centre, ledelser og medarbejdere.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide ved at kontakte HR Chef Kim Fischer Nørbjerg på telefon 6138 8806 eller Arbejdsmiljøkonsulent Louise Ojén på telefon 2069 1330 (fra mandag den 6. januar).

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er 1. februar eller efter aftale.

Vi forventer at holde samtaler den 21. og 22. januar 2025.

Stillingerne er på 10 til 15 timer om ugen og er faste stillinger, og vi ser gerne at det ligger over 2-3 dage ugentligt.

Ansøgningsfrist: 12. januar 2025.
Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune har røgfri arbejdstid. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.