HR-koordinator til Christians Anlæg

Er du en HR-schweizerkniv med blik for mennesker og struktur?
På vegne af Christians Anlæg søger vi en HR-koordinator til en nyoprettet HR-stilling. Du kommer til at få ansvaret for alt, der hører under HR-området – og mere til. Selvom du skal være med til at skabe fundamentet, så starter du ikke fra bunden. Alle dine kommende opgaver bliver på nuværende tidspunkt håndteret, men du vil med dine HR-kompetencer komme til at overtage opgaver fra kollegaer, så de kan fokusere på deres kerneopgaver.
Du vil referere til direktøren, og din dagligdag vil primært være på kontoret, hvor den økonomiansvarlige og ejerne også holder til.

Hvem er Christians Anlæg
Christians Anlæg blev stiftet i 1997 af Christian Brendstrup, der er udlært anlægsgartner. Siden har virksomheden udviklet sig i forhold til både medarbejdere, maskiner og kunder. I slutningen af 2003 overtog Christians Anlæg A/S Løgager Entreprenørforretning – en velrenommeret entreprenørvirksomhed grundlagt i 1962 – og blev i den forbindelse til Christians Anlæg & Løgager Entreprenør A/S. I 2018 skiftede virksomheden navn til Christians Anlæg A/S. Virksomhedens ambitioner fortsætter, og i 2021 blev Kasper Graversgaard en del af ejerkredsen med det fokus at kunne håndtere og byde på større projekter og udbud.

Virksomheden har i dag 35-40 ansatte. Erfaringsgrundlaget er stort, og der rådes over en moderne maskinpark til løsning af forskelligartede opgaver inden for kloakering, anlæg og entreprenøropgaver. Der sættes en ære i at gøre de rigtige ting – samt at gøre tingene rigtigt. Virksomheden er forankret i det midtjyske, hvor også størstedelen af kunderne en placeret.

Se mere her og på Facebook her

HR-stillingen nu og i fremtiden
I og med det er en nyoprettet stilling kommer du til at skulle sætte dig ind i, hvad der er etableret af HR-systemer og -processer. Derudover er det vigtigt, at du lærer virksomheden at kende med de opgaver, der bliver løst i "marken" og ikke mindst at møde de medarbejdere, som løser opgaverne. Kulturen og dagligdagen hos Christians Anlæg kan bedst beskrives som driftig og dynamisk. Der er en daglig rytme med at få opgaver og mandskab sat i gang fra morgenen af. Du vil opleve, at de fleste af medarbejderne er ude på opgaver, og mange spørgsmål mm. klares fra distancen. Torsdag er der ugemøde, hvor nuværende og kommende opgaver gennemgås og planlægges – efter mødet bliver der skrevet en besked ud til alle om opgaver og generelle informationer.

Over tid kan HR funktionen brede sig til flere områder afhængig af den kommende profil.

Dine primære opgaver i stillingen vil være:

• Systematisere kurser og uddannelsesoversigten for medarbejderne
• Udarbejdelse og opdatering af kontrakter
• Lønindberetning – sikre at timer, der indberettes, stemmer overens og taste dem i systemet, således at revisoren kan køre lønnen.
• Deltage i arbejdsmiljøorganisationen og sørge for APV mm. og lede AMO
• Ansvarlig for den kommende ESG-rapportering i samarbejde med økonomi.
• Sparring med ledelsen og teamleder / formænd – eksempelvis ifm. personalesager
• Processer ifm. on- og offboarding
• Opdatering af politikker og personalehåndbog
• Diverse opgaver såsom koordinering af personalearrangementer, indkøb til kontoret, aftaler med leverandører.
• Rekruttering af nye medarbejdere

Andre opgaver kunne være:

• At varetage den interne kommunikation (nyhedsbrev, indlæg på den interne Facebook siden)
• At tage imod opkald fra kunder
• At deltage på kundebesøg
• At oprette arbejdsopgaver og deltage i tilbudsgivning
• At være koordinator på mindre interne projekter
• Opmåling og forarbejdelse af tilbud

Hvem er du?
Vi ser gerne, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, eksempelvis som cand.merc., HD(O) eller en kommunikationsfaglig uddannelse med HR-specialisering. Vi vægter dog erfaring og personlighed over uddannelse, og derfor er det vigtigere, at du har 2-3 års erfaring med et lignende opgavesæt og en proaktiv og opsøgende personlighed. Denne stilling er en god mulighed for dig, der allerede har noget erfaring med HR, men ønsker at udvikle dig yderligere og sætte et stort præg på virksomhedens HR-område.

Som person forestiller vi os, at du er empatisk og synlig, og at du formår at skabe relationer til alle i virksomheden. Du er selvstændig, opsøgende og har masser af gåpåmod. Du er struktureret og kan skabe overblik både for dig selv og for andre, samtidig er du ansvarsbevidst, kvalitetsbevidst og ønsker at tage teten på dine opgaver. Sidst, men ikke mindst er du en person, som finder det naturligt lige at give en hånd med, når det kræves. Det kan være at lave en kande kaffe, rydde op efter et møde eller noget lignende.

Christians Anlæg tilbyder

• Mulighed for både faglig og personlig udvikling.
• Mulighed for at sætte sit eget præg på et område og være den, der "er den”
• En stilling hvor du får base på kontoret, og hvor der både er tid til koncentration og til sparring med kollegaerne

Christians Anlæg har tradition for at samle folk, når det er muligt, om det er grill eller til julefrokost, og der er altid stor opbakning. Disse arrangementer prioriteres netop, fordi alle er spredt ud over mange opgaver og geografi i det daglige.

Del jobbet her: