Commercial Log Coordinator

På Viaplay Group underhåller vi miljontals människor varje dag genom våra streamingtjänster, radionätverk, TV-kanaler och produktionsbolag. Från direktsänd sport och filmer till musik och våra egna originalprogram. Vårt syfte är att berätta historier, beröra liv och vidga världar. Som ett nordiskt företag med ett globalt perspektiv och tydliga värderingar letar vi efter de bästa kollegorna som vill följa med oss på vår resa.

Notera att detta är ett vikariat under perioden 1 april 2025 – 31 mars 2026.

Rollen
Som Commercial Log Coordinator är du en del av Ad Planning som arbetar med TV-reklam på de nordiska fri-tv kanalerna. I denna roll fungerar du bland annat som en kontrollfunktion för avdelningen. Du lägger sista handen vid de kommersiella loggar teamet skickar till våra playouts varje dag och du är också den första som kontrollerar att allt har spelats ut korrekt på alla Viaplays fri-tv-kanaler varje morgon. Du är i första hand ansvarig för en av våra tre nordiska marknader, men vi stöttar och hjälper alltid varandra när det behövs. Att hålla kontakt med våra playouts, tablåteam och våra partners är en del av den dagliga verksamheten. Du är en viktig del i att säkerställa och kvalitetssäkra det vi gör som avdelning och har en viktig roll för att dagligen uppfylla vårt syfte – att administrera våra kunders annonskampanjer på ett effektivt sätt utan att kompensera lageroptimeringen eller tittarupplevelsen.

• Daglig bevakning och uppföljning av reklambreak på Viaplays fri-tv-kanaler och våra partnerkanaler
• Hantera reklamloggar som skickas till Viaplays Londonbaserade playouts samt för våra sport-/partnerkanaler med playouts lokalt placerade på Ringvägen, men även i Norge och Storbritannien,
• Hantera programrestriktioner på alla våra linjära TV-kanaler
• Tät kontakt med uppladdningsplattformar för reklamfilmer
• Godkännande av reklamfilmer enl regelverk
• Kontrollera att reklamen levereras korrekt till våra playouts
• Hantera dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter relaterade till vår verksamhet.
• Stödja övriga team med kampanjrelaterad hantering (skapa reklamkampanjer, schemalägga och uppdatera koder) efter behov
• Ha en generell kunskap om break och spotfiler mellan säljsystem och Viaplay och partnerskapskanaler

Vem söker vi?
Som vår kollega tror vi att du har ett administrativt fokus, arbetar snabbt, organiserat och tycker att problemlösning är engagerande. Du tar egna initiativ och har en flexibel kan-göra-attityd - en fantastisk lagspelare som brinner för det du gör. Du tar ansvar för ditt område inom teamet samtidigt som du är empatisk och stöttande mot andra och deras ansvarsområden.

Kvalificerande kunskap

• Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll.
• Du är analytisk, strukturerad och bra på att hantera stora mängder data.
• Du uppskattar återkommande rutiner och moment på daglig basis.
• Du är noggrann, välorganiserad och uppskattar alla former av administrativa uppgifter.
• Du är alltid professionell och vänlig på alla plan.
• Du uppskattar att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med och vara en del av ett team.
• Du har en god förmåga att hantera olika uppgifter samtidigt, men kan också prioritera för att hålla deadlines.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i språk och skrift.
• Du har god datorvana (PC) och kunskaper i Microsoft Office - särskilt Outlook och Excel.

Vad vi erbjuder dig
Vi har allt du behöver! 30 dagars betald semester varje år, ett attraktivt pensions- och försäkringssystem och generös föräldraledighetslönelyft.

Ditt välbefinnande är viktigt. Vi erbjuder dig olika friskvårdsinitiativ, bland annat friskvårdsbidrag.

En säker plats där du kan växa och höja din kompetens. Vår inlärningskultur sätter dig i förarsätet för din egen utveckling.

Underhållning är vad vi älskar, och underhållning är vad vi gör. Så obegränsad tillgång till Viaplay verkar bara rättvist för att du ska lära känna produkten – inklusive serier och visningsevenemang, nya filmer, hyrfilmer, linjära kanaler och mer.

Tryck på play på din karriär!
Om detta känns som din typ av utmaning, se till att du ansöker genom att bifoga ditt CV här – du kanske också vill lägga till din LinkedIn-profil. Skicka inte din ansökan till oss via e-post eftersom vi inte kommer att kunna ta emot den. Vi välkomnar dock alla frågor du kan ha om just denna position.

Vill du lära dig mer om vilka vi är och vad vi gör? Kolla in vår karriärsida eller följ oss på Instagram! Vi är bara några klick bort.

Department
Commercial

Locations
Stockholm, Sweden

Colleagues

Julia Eklöf

Talent Acquisition Manager