HR-Partner til SUND HR på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Vi søger en engageret og struktureret HR-partner til at bidrage til videreudviklingen af vores nye HR-afdeling på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

Har du erfaring inden for HR, og ønsker du at sætte din faglighed i spil i en HR-afdeling, som leverer strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på SDU? Så har vi en stilling, vi vil opfordre dig til at søge.

Opgaver og ansvar – hvad skal du arbejde med?
Vores nye HR-partner skal rådgive og understøtte ledere og medarbejdere på fakultetets institutter om både strategiske og daglige driftsorienterede HR-spørgsmål. Du skal bidrage til at sikre sammenhæng og høj faglig kvalitet i opgaveløsningen og med et løbende fokus på at procesoptimere.

Som HR-partner vil du også være ansvarlig for at koordinere og administrere ferie- og fraværsprocesser på tværs af fakultet og i et tæt sammenspil med dine nærmeste kollegaer. Du vil arbejde tæt sammen med ledere og medarbejdere på institutterne, så vi sikrer et sundt arbejdsmiljø og en imødekommende og effektiv håndtering af de ansattes ferie og det fravær, der opstår som sygdom og orlov, så de får den støtte og hjælp, de har brug for.

Du skal sikre overholdelse af gældende regler og politikker og kunne kommunikere og rådgive ledere og medarbejdere i spørgsmål vedrørende deres ferie og fravær. Du skal kunne udarbejde analyser vedrørende ferie- og fraværsmønstre, udvikle og implementere løsninger og håndtere systemer og processer for ferie- og fraværsadministration samt sikre korrekt registrering og opdatering af ferie- og fraværsdata i HR-systemet, for en del af de ansatte.

Den rette person til jobbet
Du er ambitiøs og sætter en ære i at løse dine opgaver effektivt og systematisk og tager desuden ansvar for den samlede opgaveløsning. Du kan hurtigt sætte dig ind i nye regler og komplekse sammenhænge og du formår både at anvende og formidle gældende regler, samt koble dem til praksis. Du skal kunne prioritere og strukturere henvendelser og besvarelser med et højt serviceniveau. Det er afgørende for at få succes i rollen, at du er tillidsskabende, troværdig og god til det relationelle samarbejde.

Vi søger en HR-partner, der har en relevant uddannelse, gerne erfaring med HR, herunder erfaring med rådgivning af ledere og medarbejdere. Det er herudover en fordel, hvis du har erfaring fra politisk ledede organisationer eller kendskab til offentlig forvaltning. Din erhvervserfaring kan være fra en anden offentlig organisation og/eller fra en større privat virksomhed. Det er en fordel at kende til sektoren, men det er ikke et krav.

Arbejdssproget er overvejende dansk, men vi forventer også, at du kan begå dig på engelsk i skrift og tale.

Om fakultet og afdelingen
SUND-HR er en del af det Sundhedsvidenskabelige fakultet, og vi leverer administrative og strategiske HR-ydelser til fakultetets faglige miljøer og fakultet i sin helhed.
Du bliver en del af en ambitiøs afdeling med fokus på faglig udvikling og mulighed for en høj grad af selvstændighed og hvor der er et godt arbejdsmiljø med 12 engagerede kollegaer med forskellige baggrunde, som glæder sig til at byde dig velkommen.

Afdelingen er nyetableret og du vil derfor få mulighed for at bidrage til udviklingen af afdelingen, vores opgaver og arbejdsgange, som forventes at udvikles over tid og med en nysgerrighed på at anvende meningsfulde digitale løsninger.

Arbejdsstedet er SDU i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M.

SDU blev grundlagt i 1966 og hovedcampus ligger i Odense, men vi er også til stede i Kolding, Sønderborg, København og Esbjerg. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet flyttede i 2023 ind i en ny 50.000 m² fakultetsbygning, som rummer både uddannelses- og forskningsmiljøerne samt fakultetssekretariatet som SUND HR er en del af. Fakultet ligger i forlængelse af det kommende nye Odense Universitetshospital.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet forsker i folkesundhed og i udvalgte sygdomme, der belaster befolkningen, den enkelte borger og samfundet. Fakultetet udbyder et komplet spektrum af uddannelser inden for det sundhedsvidenskabelige område. Desuden formidler fakultetet forskningsresultater til befolkningen, professionelle i sundhedsvæsnet og beslutningstagere. Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Ansøgning og kontakt
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter. Angiv også gerne hvis du er interesseret i et vikariat.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Ansøgningsfristen er 6. januar 2025. Vi holder ansættelsessamtaler den 13. januar 2025 og anden samtale umiddelbart efter.

Du vil skulle løse en case ved en evt. første samtale. Derefter vil 2-3 kandidater blive inviteret til en anden samtale.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til leder af SUND-HR, Vibeke Høy Worm tlf.: 93507242 eller e-mail: [email protected] eller uddannelses- og sekretariatschef Merete Munk tlf: 60112926 eller e-mail: [email protected]

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Placering: Odense, Denmark