Executive Assistant

Ansøgningsfrist: 31-01-2025
På vegne af Danmarks Nationalbank søger vi en Executive Assistant. Denne rolle giver dig en unik mulighed for at kombinere dine organisatoriske og kommunikative evner med dit strategiske overblik i en alsidig og udfordrende stilling. Som Executive Assistant bliver du en uundværlig del af en afdeling, der arbejder på tværs af HR, jura, risikostyring, økonomistyring, kontantforsyning, drift af bygningen samt restaurering og renovering af bankens hovedsæde i Havnegade. Du får frihed under ansvar og bliver en værdsat sparringspartner.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter:

• Kalenderstyring og mailhåndtering for afdelingschefen
• Koordinering af årshjul for Virksomhedsservice og ledergruppen
• Fastlæggelse af dagsordenspunkter i samarbejde med afdelingschefen og facilitering af ledermøder
• Udarbejdelse og koordinering af præsentationer, referater og beslutningsoplæg
• Planlægning og afholdelse af lederseminarer og events
• Deltagelse i og projektledelse af tværgående projekter

Som Executive Assistant refererer du til afdelingschef Lone Mortensen, som lægger vægt på tæt samarbejde og dialog præget af gensidig loyalitet. I rollen får du et stort ansvar og skal være tryg ved at træffe selvstændige beslutninger.

Erfaren kandidat med stærke kompetencer inden for stakeholder management

Vi ser gerne, at du har erfaring fra en lignende rolle, hvor du har arbejdet selvstændigt og truffet beslutninger. Du har stærke kompetencer inden for stakeholder management og er vant til at opbygge og vedligeholde relationer på tværs af organisationen.

Du kommer med en relevant uddannelsesmæssig baggrund og du er desuden superbruger i MS Office 365, især Excel og PowerPoint. Dine kommunikative evner på både dansk og engelsk gør dig i stand til at formidle budskaber klart og præcist.

Imødekommende og struktureret profil, der trives i et dynamisk miljø

Som person er du struktureret, proaktiv og har en stærk evne til at bevare overblikket – også når tempoet er højt. Du trives i en central rolle, hvor du er tæt på beslutningerne og fungerer som bindeled mellem strategi og praksis.

Nationalbanken er præget af et stærkt fællesskab, hvor opgaver løses gennem tværgående samarbejde, videndeling og tætte relationer mellem kolleger. Arbejdet foregår som udgangspunkt fra bankens lokationer for at sikre samskabelse og høj faglighed. Samtidig tilbydes fleksible mødetider og mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i teamets samlede opgaveløsning.

Om Danmarks Nationalbank

Nationalbanken blev oprettet for lidt mere end 200 år siden for at gøre udstedelsen af pengesedler uafhængig af kongen og genvinde tilliden til det danske pengevæsen. Forud for det lå en kaotisk tid med krig, statsbankerot og kaos i pengesystemet. Både Nationalbankens formål og bankens uafhængighed af det politiske system følger af Nationalbankloven fra 1936.

Formålet for Danmarks Nationalbank har stort set været uændret i de 200 år, banken har eksisteret. Formålet er at ”opretholde et sikkert pengevæsen”, som det står i loven. Men måden, sikkerheden opretholdes på, har ændret sig løbende og udvikler sig fortsat.

Danmarks Nationalbank arbejder for at sikre Danmark en robust økonomi. Banken har tre overordnede formål: Vi bidrager til stabile priser gennem fastkurspolitikken. Vi sikrer at betalinger kan gennemføres sikkert og effektivt. Og vi arbejder for stabilitet i den finansielle sektor.

Læs mere:https://www.nationalbanken.dk/da

Søg stillingen

Kan du se dig selv i ovenstående? Så hører vi meget gerne fra dig! Du søger stillingen ved at følge linket ”Søg stillingen” og indsende dit CV. Ansøgere vurderes løbende. Vi ser frem til at læse dit CV. Vi lægger vægt på dine kompetencer, kvalifikationer og ambitioner – derfor opfordrer vi dig til at undlade årstal, billede, nationalitet og civilstand i dit CV.

Søg stilling

jobid: 143980

Ansøgningsfrist
31-01-2025

Firma
Danmarks Nationalbank

København 2100