Skolesekretær til International School of Kalundborg

Er du stærk i skrift og tale på både engelsk og dansk? Holder du af børn og har lyst til at være en del af et internationalt skolemiljø? Er du serviceminded, struktureret og uddannet inden for kontor og administration, og stortrives du i en travl hverdag med mange, forskelligartede opgaver?

Kan du se dig selv som det trafikale midtpunkt for den internationale skoles administration? Så er det måske lige dig, vi har brug for som vores nye skolesekretær på International School of Kalundborg.

International School of Kalundborg er en tosproget international folkeskole, der åbner til august 2025. Her får du chancen for at blive en del af et stærkt hold, der skal forme skolen fra start.

Baggrund og forudsætninger
Beslutningen om at etablere ​​en ny international folkeskole er en betydelig politisk og strategisk satsning. Kalundborg Kommune oplever, at flere internationale familier flytter til regionen for at arbejde, og derfor er behovet for et skoletilbud til børn af forskellige nationaliteter også stigende. For internationale familier vil etablering af en international folkeskole sikre et skoletilbud af høj kvalitet, hvor deres børn undervises både på dansk og på engelsk. Skolen henvender sig primært til børn af udenlandske forældre, der er flyttet til Danmark på grund af arbejde, men danske elever i Kalundborg Kommune kan også optages på skolen, hvis der er ledige pladser.

I opstarten af skolen forventer vi at etablere fire klasser fra 0.-7. klasse, hvor 0.-1., 2.-3., 4.-5. og 6.-7 klassetrin samlæses. Når skolen er fuldt indfaset, vil den kunne tilbyde undervisning på 0.-9. klassetrin.

Skolen dannes under KIG-lovens rammer med et tosproget program, hvor 50 % af undervisningen foregår på engelsk og 50 % af undervisningen foregår på dansk. Arbejds- og undervisningssproget på skolen vil derfor både være engelsk og dansk.

Skolen etableres som en selvstændig skole, men den placeres i en eksisterende bygning i tilknytning til Skolen på Herredsåsen i Kalundborg. De to skoler skal bl.a. dele faglokaler og bibliotek, og der vil være et tæt samarbejde mellem de to skoler på både elev, medarbejder og lederniveau.

International School of Kalundborg skal ikke ses isoleret, men som en del af det samlede skolevæsen i Kalundborg Kommune, og du vil blive en del af et fagligt fællesskab i vores netværk for skolesekretærerne på alle kommunens 18 skoler.

Vi søger en person, som:

• Er stærk i skrift og tale på både dansk og engelsk
• Er struktureret og har overblik, selvom der er mange ”bolde i luften”.
• Møder medarbejdere, elever og forældre fra hele verden med et smil.
• Vil være en vigtig del af udviklingen af administrative procedurer og kultur på skolen
• Har stærke IT-kompetencer.
• Er god til at samarbejde både med interne og mange forskellige eksterne samarbejdspartnere.
• Har kompetencer inden for økonomi - eller lysten til at lære det.
• Tager selvstændigt ansvar for opgaverne.
• Er serviceminded, fleksibel, hjælpsom og har situationsfornemmelse.
• Har mod på de mange ad hoc opgaver, som stillingen også indebærer.
• Kan trives med ofte at blive afbrudt i opgaverne af elever, forældre og kolleger.

Arbejdsopgaver:

• Skolesekretæren arbejder med bl.a. følgende opgaver:
• Intern/ekstern administration.
• Lettere personaleadministration.
• Elevadministration.
• Understøtte ledelsesopgaver af administrativ karakter
• Henvendelser fra interessenter og skolens brugere.
• Hjælpe med indskrivningssamtaler, åbn hus og byde nye familier velkommen.
• Diverse indberetninger.
• Økonomifunktion.
• Journalisering og holde styr på sagerne.
• Anvendelse af fagsystemer

Vi kan tilbyde
Vi tilbyder dig et internationale arbejdsmiljø med dygtige og engagerede medarbejdere. Fællesskab og respekt for hinandens fagligheder er styrker hos os, som vi værner om i et godt samarbejde.

Ansættelsessted
Det primære ansættelsessted er Herredsåsen 5, 4400 Kalundborg.

Yderligere oplysninger
Stillingen er på 37 timer, hvor arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier. Skolen er i en udviklingsfase, og der vil blive ansat lærere og pædagoger i løbet at foråret. Du vil samarbejde tæt med skolens leder.

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at ringe til skoleleder Hanne Schmidt på tlf. +32 478 700 387.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at der vil blive indhentet børneattest samt straffeattest, hvis du tilbydes stillingen.

Ansøgningsproces
Send ansøgning, CV, samt andre relevante dokumenter via ansøgningslinket i dette stillingsopslag.

Ansøgningsfrist er 19. januar 2025. Der afholdes samtaler d. 23. januar 2025.

Om os
I Kalundborg Kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer. Kalundborg Kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg Kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg Kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk, finde generelle oplysninger om Kalundborg Kommune Go to Kalundborg eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg Kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.

Lokation:

Kalundborg

Stillingstype:

Fuldtid

Ansøgningsfrist:

19. januar 2025

Ansættelsesdato:

1. marts 2025

Kontakter:

Hanne Schmidt
Skoleleder

+32 478700387