Chef(fe) de projet (Project manager) BHA

Contexte:

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous oeuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. DRC met actuellement en oeuvre un nombre de projets dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu, notamment dans le secteur de la protection, de l’éducation, et de la sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objectif général du poste :

Le Chef(fe) de Projet est responsable de la vision, du leadership et de la direction du programme multisectoriel et de ses activités, en supervisant la mise en œuvre pour atteindre les objectifs fixés. Le rôle inclut la coordination et le plaidoyer auprès des bailleurs, des parties prenantes et des partenaires de mise en œuvre. Le chef(fe) gère toutes les étapes du cycle du projet, de la conception à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation, y compris la préparation aux situations d'urgence, avec le soutien technique des coordinateurs.

Responsabilités :
Gestion et mise en œuvre des projets

• Élaborer et superviser des plans de projet, en veillant à ce que les activités soient menées à bien dans les délais et dans le respect du budget. Il s'agit notamment de fixer des objectifs, de définir des tâches et d'assurer la coordination avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
• Assurer la plus haute qualité des interventions sectorielles et la cohérence entre tous les projets, en cours et proposés, conformément à la stratégie globale ;
• Responsable du suivi logistique en termes de qualité et de délais de livraison, de rapports narratifs et de bilans financiers, de coopération étroite avec les bailleurs, les homologues gouvernementaux et le mécanisme de coordination sur place
• Formaliser et développer des outils opérationnels et des modules de formation liés au projet ;
• Ecrire et réviser avec les coordinateurs techniques, les rapports mensuels, trimestriels et annuels des donateurs ;
• Assurer le suivi global du budget, la gestion financière et le contrôle des dépenses pour les activités du projet, y compris le respect des exigences minimales de DRC et des bailleurs ;
• Coordonner régulièrement avec les coordinateurs sectoriels sur l’avancé du programme, les aspects techniques et la stratégie de mise en œuvre.
• Identifier et atténuer les risques susceptibles d'affecter la mise en œuvre du projet, y compris les risques sécuritaires, financiers et opérationnels.

Développement du programme et stratégie

• Représenter DRC et participer de manière active aux groupes de travail sectoriels et aux sous-secteurs concernés ;
• Superviser le partage des connaissances entre les équipes et veiller à ce que les résultats du suivi et de l'évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
• Favoriser le développement et la croissance des programmes pertinents dans le cadre des objectifs du programme de DRC.

Responsabilité et rapports

• Guidé par le manuel du programme DRC, surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné ainsi que renforcer l'effort de documentation de l'impact des activités ;
• Veiller au respect des exigences en matière de rapports internes et externes, y compris en ce qui concerne les marchés publics.

Gestion du personnel

• Diriger et gérer les membres du personnel du projet, y compris l'encadrement, la coordination, le recrutement et le développement des capacités ;
• Fournir une formation sur le lieu de travail autant que nécessaire et adapter les formations/le coaching aux besoins spécifiques du personnel.

À propos de vous
Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

• La recherche de l'excellence : Se concentrer sur l'obtention de résultats tout en assurant l'efficacité des processus.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager le retour d'information.
• Prendre l'initiative : S'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d'intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Expérience et compétences essentielles :

• 4-5 ans et plus d'expérience professionnelle démontrable dans la mise en œuvre de programmes multisectoriels
• Démontre des compétences exceptionnelles en matière de gestion et de leadership opérationnel ; expérience de la gestion par l'influence dans une organisation matricielle.
• Expérience significative de la gestion du cycle des programmes d'urgence des ONG, y compris de la mise en œuvre de projets sur le terrain et du respect des plans de mise en œuvre.
• Expérience démontrable de la gestion financière et budgétaire ; expérience en tant que responsable de budget.
• Une connaissance et une expérience approfondies des systèmes et des besoins logistiques dans un contexte de terrain
• Une expérience de la gestion de fonds du gouvernement américain (par exemple, USAID, BHA)
• Compétences bien développées en matière de gestion du personnel / Compétences avérées en matière d'encadrement et de renforcement des capacités.
• Excellente communication (écrite et orale) en anglais et excellentes compétences interpersonnelles, avec une expérience de la gestion d'équipes multiculturelles

Ce que nous offrons
Durée du contrat : 1 an renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande F/ Gestionnaire

Lieu d'affectation : Ce poste est un poste itinérant entre Beni et Bunia (et d'autres lieux de travail sur le terrain).

Ligne hiérarchique : Ce poste relève de l’Area Manager

Afdeling:

Lokation: Beni/Bunia