Engageret medarbejder med teamkoordinatorfunktion til økonomiteamet i Center for Social Indsats

Brænder du for at sikre optimal opgaveløsning og har du sans for detaljen? Vil du være med til at skabe et stærkt økonomihold i en dynamisk organisation? Og har du mod på at tage ansvar for en central og vigtig opgave? Så er det dig vi leder efter

Hvem er vi:
Vi er et team på fire medarbejdere i økonomiteamet (inkl. dig) der er placeret i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi er en del af et center på omkring 580 ansatte, der blandt andet arbejder på børne-, unge-, voksenområdet, samt på decentrale institutioner som fx bo- og dagtilbud.
Økonomiteamet er en del af Sekretariatet der også består af udviklings – og specialkonsulenter samt administrative medarbejdere.
Økonomiteamet arbejder med en del forskellige opgaver, nogle eksempler er; Fakturabehandling og regningsbetaling, økonomiske sagsgennemgange, budgetopfølgninger, controlling i vores prognosesystem, ajourføring og vedligeholdelse af oplysninger i vores fagsystemer, kontoafstemninger mv.

Dine ansvarsområder
Som teamkoordinator skal du kunne tilegne dig et overordnet blik for teamets samlede opgaver og kunne tilegne dig et bredt fagligt kendskab til og indsigt i opgaverne. Du skal besidde en vis robusthed og kunne håndtere mange samtidige opgaver.
Teamet består af flere nye medarbejdere og der vil derfor være en opgave i at være med til at bygge teamet og dets kompetencer op.
Dit primære fokus vil være at løse driftsopgaver, hvor det forventes at du kan indgå i løsningen af disse på lige fod med teamets økonomimedarbejdere.
Du vil indgå i tæt samarbejde med afdelingschefen i Sekretariatet, og har ikke ledelsesansvar, men et ansvar for at teamets opgaver håndteres rettidigt.

Primære opgaver som Teamkoordinator

• Koordinering: Sikre koordination og kvalitet i opgaveløsningen, herunder at de økonomiske opgaver planlægges, fordeles og håndteres rettidigt.
• Daglig drift: du vil skulle varetage driftsopgaver i forhold til fakturabehandling og betaling, med primært fokus på børneområdet. Men med blik for det samlede område.
• Systematik: du vil have en opgave i at sikre overblik over årets opgaver, udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser samt have blik for automatisering og mulige effektiviseringspotentialer.
• Betalings – og styringssystemer: Sikre indblik i vores forskellige betalings – og styringssystemer, herunder optimering.

Driftsopgaver
I stillingen ligger driftsopgaver som inkluderer daglig håndtering af regningsbetaling. Vi samarbejder tæt med sagsbehandlerne på det specialiserede myndighedsområde, hvor en stor del af dit daglige samarbejde foregår ift. afklaringer af bevillinger. Hertil deltager du i ugentlige visitationsmøder for at sikre korrekt registrering i vores økonomisystemer. Hver måned ligger der en prognoseopgave i vores styringssystem og løbende økonomiske sagsgennemgange sammen med sagsbehandlerne.
Du vil løbende skulle indgå i samarbejde med kommunens Center for Økonomi og Indkøb ift. relevante snitflader.

Som Teamkoordinator forventer vi at du:

• Har relevant uddannelse og erfaring
• Har blik for detaljen, da vi arbejder detaljeorienteret.
• Evner at have overblik over mange samtidige opgaver
• Er struktureret og systematisk i dit arbejde
• Er med til at sikre fokus på at medarbejdernes kompetencer anvendes optimalt og have blik for at støtte op dér hvor der er behov
• Har gode IT-kundskaber og gerne erfaring med KMD OPUS, Pecunia, Calibra, DUBU og CURA Social – eller lyst til at skulle tilegne dig indgående viden om nye systemer.
• Mødestabil, ansvarsfuld og pligtopfyldende

Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet, men vi forventer, at du har nogle års erfaring med økonomiarbejde i en offentlig organisation, og at du ser en fordel i at skulle være med til at systematisere og følge op på arbejdet i teamet, med alt hvad det indebærer. Måske har du siddet med regningsbetaling og budgetopfølgninger før, og har mod på at træde ind i en ny rolle, hvor du også skal være Teamkoordinator?

Vi tilbyder:

• Mulighed for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder
• Tæt samarbejde med og opbakning fra afdelingschefen i Sekretariatet
• Kompetente og engagerede kolleger
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og et uhøjtideligt arbejdsmiljø
• Central placering i Lyngby, 6 min. gang fra stationen

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller pr. 1. marts 2025

Vi forventer at afholde samtaler i uge 4 og evt. 2. samtale i uge 5. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomikonsulent Kristian Brorsen på 40 24 70 09 eller Afdelingschef Helene Rønne på [email protected] eller 30 17 16 50.

Vi skal have din ansøgning senest torsdag d. 16. januar kl. 12.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Job info
Ansættelsesforhold
Fuldtid

Job kategori
Administration

Ansøgningsfrist
Torsdag den 16. januar 2025 kl. 12.00

Tiltrædelse
1. marts 2025

Arbejdssted
Lyngby Hovedgade 94, 2800 Kgs. Lyngby

Søg jobbet