Accounting Assistant
Helm Skandinavien A/S
Date: Jan 8, 2025 Location: Bogota, CO, 110221
Business Unit: Service Units Job Function: Finance / Controlling / Accounting / Tax Level of Experience: Entry-Level Objetivo:
Soportar a las áreas de Contabilidad , Crédito y Cartera, en todos los procesos operativos que diariamente se requieren para el funcionamiento de estas, principalmente el registro de las transacciones contables de las operaciones de la compañía y archivo de documentos.
CONTABILIDAD
- Causación facturas de proveedores
- Soporte elaboración borrador Retención en la fuente
- Ingreso legalización gastos mensuales de RTC’s
- Administración caja menor
- Cambio cheque reembolso CM
- Elaboraciones comprobantes de egreso y cheques
- Elaboración notas contables
- Seguimiento y control del archivo físico
- Conciliaciones bancarias
- Conciliación cuentas por pagar
- Actualizacion mensual informe gastos bancarios
- Actualización Informe mensual por centros de costo
- Diligenciar formatos proveedores/clientes/bancos
- Control cheques
ADMINISTRATIVA
- Control archivo pólizas de seguros y contratos
- Control listado personal activo
- Cotización y compra de tiquetes aéreos
- Cotización y reserva de hoteles
- Control base de datos Hoteles con convenios corporativos
- Apoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia)
- Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papelería,
- Control Inventario papelería, cafetería y Aseo
- Custodia llaves depósitos (sótano 1 y 2)
- Pedidos cafetería (agua/gaseosas)
- Gestionar mantenimientos, insumos de las impresoras
- Manejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otros
- Programar persona cada 15 días para aseo general de la ofc
- Programar proveedor de empaste liros conntables.
- Otras funciones asignadas por el jefe inmediato
Required professional background/specific knowledge:
- Estudiante Contaduría Pública, Administración Empresas, Ingeniera Industrial y / o afines con el Área
- Conocimiento Básico Contabilidad
- Experiencia Mínima de 2 años
- Manejo Programas Contables
- Nivel de inglés Básico
- Manejo Microsoft Office
Every day, each one of us contributes to HELM's success with competence, the highest expertise and unique service. We reward this commitment - not only with international opportunities, possibilities for seminars and further training but also with benefits that offer optimal conditions to reach the perfect work-life balance.
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