Barselsvikar til udbudsteamet på Det Kgl. Bibliotek

Har du lyst til at prøve kræfter med nogle af vores mange og spændende indkøbs- og udbudsopgaver på Det Kgl. Bibliotek, så søger vi en kollega til et barselsvikariat i vores udbudsteam.

Som en af de største kulturinstitutioner under Kulturministeriet formidler Det Kgl. Bibliotek viden samt tilbyder et omfattende katalog af services og kulturtilbud til vores mange brugere i hele Danmark. Som led i det arbejde indkøber vi hvert år en lang række af forskelligartede varer og tjenesteydelser, som f.eks. digitaliseringsydelser, bøger, biler, forpagtningsaftaler, IT-systemer samt mindre og større anlæg etc.

I det kommende år har vi i udbudsteamet desuden fokus på den grønne dagsorden og den fortsatte implementering af statens ’Charter for godt og grønt indkøb’, og vi arbejder med indsatser omkring compliance, udbygningen af et fælles intern kontraktstyringssystem og styrkelse af udbudsrådgivning inden for bygge- og anlægsopgaver. Du kan således se frem til en spændende hverdag med vekslende typer af opgaver, hvor du vil få mulighed for at komme bredt ud i organisationen og rådgive kollegaer og fagpersoner om de enkelte indkøb og udbudsregler.

Vikariatet kan sammensættes i forhold til dine kompetencer og erfaringer, og du vil selv kunne være med til at sætte præg på din portefølje af opgaver. Opgaverne løses i tæt dialog og samarbejde med udbudsteamets to erfarne kollegaer.

Udbudsteamet er en del af Ledelsessekretariatet, der består af i alt 14 kompetente og samarbejdsorienterede kollegaer, og du vil referere til lederen af Ledelsessekretariat.

Dine arbejdsopgaver:
Du vil alt efter dine erfaringer og kompetencer blandt andet komme til at arbejde med:

• Indkøb iht. Statens Kaskademodel, såsom EU-udbud, SKI-indkøb, konkurrenceudsættelser og tilbudsindhentninger m.v.
• Kommunikation og rådgivning internt i institutionen
• Dialog med styrelser og rådgivningsenheder omkring nyeste tiltag på området
• Deltagelse i netværk med andre af Kulturministeriets institutioner
• Generel understøttelse af udbudsteamets opgaver og fælles funktionspostkasse

Dine kompetencer:
Vi forestiller os, at du har:

• Relevant erfaring med indkøb og udbud i offentlig regi, men du kan også være ny-uddannet med relevant juridisk baggrund f.eks. cand.jur., cand.merc.jur., cand.merc.aud., cand.scient.pol. eller lignende
• Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Lyst til at rådgive og samarbejde på tværs af faggrupper
• Er struktureret, kvalitetsbevidst og kan overholde deadlines
• Kan lide at være en del af et team, men også tage selvstændigt ansvar
• Er fleksibel med hensyn til de forskellige typer af arbejdsopgaver, der løses i udbudsteamet

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig et stærkt fagligt og engageret miljø med mulighed for tæt kollegial samspil, hvor vi har en uformel omgangstone og fokus på trivsel. Du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt, og der vil løbende være mulighed for at deltage i forskellige kurser og netværksmøder inden for udbudsområdet m.v.

Ansættelsesstedet er Det Kgl. Bibliotek, København (Den Sorte Diamant). Du må dog forvente, at der i begrænset omfang vil kunne være rejseaktivitet til Det Kgl. Biblioteks andre lokationer, bl.a. i Aarhus.

Ansøgning og samtaleforløb
Stillingen kan søges elektronisk via linket ”søg stillingen”, senest d. 22. januar 2025 kl. 10. Der vil blive indkaldt til løbende samtaler frem mod d. 24. januar 2025.

Ansættelsesstart er snarest muligt og senest pr. 1. marts 2025. Ansættelsesperioden vil være frem til 31. januar 2026 med evt. mulighed for forlængelse.

Ønsker du at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enten specialkonsulent Mads Brunsgaard (udbudsteamet) på tlf. 91324493 eller e-mail: [email protected] eller leder af Ledelsessekretariatet Uffe Hundrup 91324185 eller e-mail: [email protected].

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Yderligere oplysninger
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid og hjemmearbejdsdage. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Afdeling: Christians Brygge 8 1219 København K

Lokation: LSEK