Formidlingsstærk og alsidig administrativ medarbejder til VIA University College (25-37 timer/uge)

Motiveres du af at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen? Har du lyst til en spændende og alsidig stilling med gode udviklingsmuligheder? Har du mod på og lyst til at arbejde sammen med kompetente kolleger på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? Vil du også bidrage til et godt samarbejdsarbejdsmiljø, hvor videndeling, tværgående opgavevaretagelse og udvikling er i højsædet?
Så har vi en stilling til dig i VIA Økonomi. Vi søger nemlig en formidlingsstærk og alsidig administrativ medarbejder, som har lyst til at gøre en forskel i en travl hverdag i VIAs budgetafdeling.

En bred og varieret opgaveportefølje tæt på VIAs budgetchef og de økonomiske kerneprocesser
Som administrativ medarbejder får du en bred og varieret opgaveportefølje inden for to centrale områder i VIAs budgetafdeling.

Det ene område er administrativ ledelsesstøtte til VIAs budgetchef, hvilket betyder, at du varetager en række opgaver som kalenderstyring, mødebooking, mødeforberedelse, assistance til mødeafvikling, planlægning, referatskrivning, udarbejdelse af præsentationer og beslutningsoplæg m.m.

Det andet område er, sammen med dine kollegaer i Økonomisk analyse, at sikre gennemførsel og kvalitetssikring af VIAs økonomiprocesser og analyser, hvilket betyder, at du arbejder med planlægning af processer og deadlines, korrekturlæsning på sagsfremstillinger, notater og præsentationer, journalisering og oprettelse af sager i VIAs journaliseringssystem m.m.

Alt afhængig af dine kvalifikationer kan der i tillæg til ovenstående komme yderligere opgaver i Økonomisk analyse. Opgaveporteføljen fastlægger vi sammen, efter behov og kompetencer - og den vil formentlig ændre sig løbende, hvorfor du også har muligheden for at være med til at præge indholdet af stillingen.

Økonomiopgaverne løses i partnerskab med dine kolleger i VIA Økonomi og resten af VIA.

Formidlingsstærk og alsidig profil med gode relationelle kompetencer
Du har stærke relationelle kompetencer og er god til at kommunikere, skriftligt og mundtligt, og du har styr på retskrivning og grammatik. Det er en fordel, at du har erfaring fra lignende stilling og erfaring fra en økonomiafdeling, men det er ikke et krav. Har du den rigtige interesse og engagement, skal vi nok sørge for at klæde dig godt på til opgaverne.

Du er serviceminded, selvstændig og initiativrig. Du kan skabe overblik, er løsningsorienteret og arbejder struktureret. Du formår at prioritere i en travl hverdag og at komme i mål med opgaverne, selvom der er mange opgaver samtidigt. Du har en nysgerrig, åben og positiv tilgang til dine opgaver og dine kollegaer. Og endelig trives du i et uformelt arbejdsmiljø.

For den rigtige person er der mange veje ind i stillingen, men vi forventer, at du har en relevant uddannelse på bachelorniveau.
Der vil i ansættelsen blive lagt vægt på både faglige og personlige/relationelle kompetencer.

Kort om os og stillingen
Stillingen som administrativ medarbejder er forankret i Budget, som er en del af VIA Økonomi. Du vil være i direkte reference til budgetchefen og indgå i teamet Økonomisk analyse. Udover Økonomisk analyse består Budget af teamet Økonomistyring. VIA Økonomi består desuden af Regnskab og Indkøb. Vi er i alt ca. 50 medarbejdere i Økonomi.

Vi tilbyder et spændende og afvekslende jobindhold i et aktivt, udviklende og til tider hektisk arbejdsmiljø, som for den rette vil give mange faglige udfordringer. Et arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid og humoristisk sans. En spændende og udfordrende arbejdsplads som vægter samarbejde, kvalitet og professionalitet i opgaveløsning højt.

Yderligere information
For yderligere information om stillingen kan du kontakte budgetchef Katja Malene Erbs Hillers på [email protected] eller 87 55 11 62.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pensionsbidrag.

Den ugentlige arbejdstid fastsættes efter aftale med dig i forbindelse med ansættelsen, men vil være i spændet 25-37 timer.

Hovedarbejdssted er Campus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland, så kørekort og egen bil er en fordel. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage under hensyntagen til løsning af arbejdsopgaverne.

Vi håber, at du kan starte snarest muligt og senest den 1. april 2025.

Ansøgningsfristen er den 7. februar 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 12. februar 2025.

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Afdeling: Økonomisk analyse

Ansøgningsfrist: 07 February 2025

Placering: Hedeager 2, 8200, Aarhus N, Danmark