Udbudskonsulent og contract manager Kan du styre og lede processer og har du interesse for udbud?

Kom til Åbent Hus lørdag den 25. januar
Åbent Hus januar 2025

FAKTA
Besættes pr. 01.04.2025

Ansøgningsfrist 10.02.2025

Da en af vores dygtige medarbejdere har fundet nye udfordringer, er Indkøbsfællesskabet IFIRS på udkig efter en ny kollega fra den 1. april 2025.

Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i et dynamisk miljø med en stor kontaktflade både internt og eksternt. I vores team har vi bl.a. kompetencer indenfor projektledelse, jura, dataanalyse, kontraktstyring og controlling.

Samarbejde er afgørende for, at vi når vores mål. Vi prioriterer derfor fælles aktiviteter af både faglig og social karakter.

Er du den rigtige person, men uden erfaring med offentlige udbud, så kan det læres. Har du den rigtige profil og lyst til at lære, vil vi gerne investere i din oplæring og evt. videreuddannelse.

IFIRS
- er et administrativt indkøbsfællesskab for ca. 60 selvejende medlemsinstitutioner f.eks. erhvervsskoler, AMU, handelsskoler, almene gymnasier og professionshøjskoler m.fl.
- er finansieret af medlemsinstitutionerne, som afregnes ud fra IFIRS medarbejderes registrering af timeforbrug på projektets opgaver
- står for udbud og kontraktstyring og rådgiver medlemsinstitutionerne om indkøb. På den måde bidrager vi til, at medlemsinstitutionerne har flest mulige ressourcer til sine kerneydelser – som er at levere uddannelse af høj kvalitet.
- har til huse på HANSENBERG, Skovvangen 28 i Kolding.

Jobbet
I din primære funktion som udbudskonsulent sikrer du fremdrift i alle faserne af et udbud. Du står for projektledelsen og sidder for bordenden i flere samtidige udbudsprocesser. Du vejleder vores medlemsinstitutioner om udbudsreglerne i tæt sparring med dine kolleger. Du sparrer med kolleger og bidrager til, at vi lykkes med vores opgaver.

Dine arbejdsopgaver som udbudskonsulent bliver at:

• tilrettelægge og gennemføre udbudsprojekter i samarbejde med medlemsinstitutionernes fagpersoner
• afdække muligheder og udfordringer gennem markedsdialog med potentielle tilbudsgivere
• udarbejde udbudsmaterialer med udgangspunkt i IFIRS’s strategi og med fokus på kvalitet, bæredygtighed, anvendelighed og økonomi
• sikre udmøntning af medlemsinstitutionernes behov i attraktive aftaler

Derudover får du følgende contract management opgaver:

• kontraktstyring på udvalgte kontrakter gennem monitorering og sikring af compliance
• at være bindeled mellem vores medlemsinstitutioner og leverandører samt sikre at leverandører leverer det aftalte
• at vedligeholde gode relationer til vores medlemsinstitutioner, leverandører og andre samarbejdspartnere

Dine kompetencer
Det vigtigste for IFIRS er, at du har den rette personlighed og ikke mindst interesse og engagement.

Det vil dog være en fordel, hvis du har

• erfaring med eller interesse for offentlige udbud og den juridiske metode
• uddannelse eller erfaring inden for indkøb, projektledelse og/eller offentlig administration
• erfaring med og færdigheder i at bearbejde data i Excel.
• kommerciel forståelse
• interesse for projektstyring og kan jonglere med flere processer simultant
• selvstændig, proaktiv og resultatorienteret tilgang
• stærke formidlingskompetencer og mestrer relationer

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst. Du ansættes på HANSENBERG og udlånes til IFIRS. Dine forventninger til løn skal oplyses under samtalen.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med fleksibel arbejdstid og mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen.

Tiltrædelse den 1. april 2025.

Sådan søger du
Du søger via HANSENBERGs hjemmeside www.hansenberg.dk Send kort motiveret ansøgning og CV sammen med relevante eksamensbeviser senest den 10. februar 2025. Samtaler afholdes den 17. februar 2025 evt. anden samtale afholdes den 21. februar 2025.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til leder Majbritt Laurine Frødstrup, tlf. 2845 5560, mail [email protected]. Du kan få flere informationer om Indkøbsfællesskabet IFIRS på www.ifirs.dk.

Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge stillingen, uanset alder, køn, religion og etnisk baggrund.

På HANSENBERG bliver du en del af et stærkt kollegialt fællesskab med 250 kolleger på tre adresser i Kolding. Vi mødes i løbet af året til fællesmøder og julefrokost, og som medlem af Personaleforeningen kan du deltage i forskellige arrangementer med både kolleger og familie. Der er også mulighed for at deltage i firmasport og bruge skolens fitnessfaciliteter.

Hos os er du med til at gøre en forskel for unge mennesker. Hvert år vælger flere end 3.500 elever at uddanne sig på HANSENBERG. Vi udbyder en lang række faglige uddannelser på EUD- og EUX-niveau samt HTX-uddannelsen på vores tekniske gymnasium. Fokus er rettet mod den enkelte elevs læring, faglige indsigt og dannelse.Vores vision er at være Danmarks foretrukne skole på sit felt. Vi gør os derfor umage med at sikre, at elever, medarbejdere og erhvervsliv vælger os til. Vores daglige indsats og samarbejde hviler på skolens værdigrundlag: Vi er ordentlige, modige, nysgerrige og engagerede.