Struktureret uddannelsessekretær til administrationen af efter- og videreuddannelse (barselsvikariat)

Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? Så er det måske dig, vi søger som barselsvikar for vores uddannelsessekretær i Uddannelsesservice.

Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende, der bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er én samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det i Uddannelsesservice vores fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse på Absalon.

Kunne du tænke dig at være med til at løse denne opgave? Vi søger lige nu en kollega til at indgå i teamet, der håndterer al administration og service omkring alle Absalons efter- og videreuddannelsesaktiviteter fra start til slut – fra optagelse og eksamensafvikling til fakturering og uddannelsesbeviser.

Din profil
Vi søger dig, der vægter effektivt teamarbejde højt og gerne har erfaring med studieadministration. Derudover skal du kunne genkende dig selv i følgende:

Du arbejder struktureret og detaljeorienteret uden at miste det store overblik i en hverdag, hvor dagene og opgaverne ikke er ens. Du er handlekraftig og tager initiativ til at løse opgaver både i teamet og på tværs af organisationen.

Blik for god service og kommunikation. Du er imødekommende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger og samarbejdspartnere, både internt i teamet og på tværs af organisationen. Du finder god energi i samarbejde og videndeling med andre, og du leverer altid en indsats med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.

Erfaring med administration og regelhåndtering. Det er afgørende, at du arbejder systematisk, struktureret og har helt styr på, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden”. Samtidig har du lyst til at være en del af driften og kerneopgaven, hvor der både er rutineprægede opgaver samt opgaver, hvor du selv har indflydelse på opgaveløsningen.

Flair for IT-systemer. Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at anvende digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde. Som en erfaren bruger af Office‐pakken forstår du dig på at jonglere i mange systemer og elektroniske dokument‐ og sagsbehandlingsværktøjer.

Derudover forventer vi os, at du har:

• en relevant administrativ uddannelse

Dine arbejdsopgaver
Du skal arbejde med en bred og spændende vifte af opgaver inden for efter- og videreuddannelsesområdet, som vil udfordre dig fagligt og kræve selvstændig opgaveløsning.

Dine primære opgaver vil være:

Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du skal administrere uddannelses- og kursusforløb fra start til slut. Det drejer sig blandt andet om at optage studerende, opgaver forbundet med at afvikle forløb, herunder fakturere for deltagerbetaling, oprette evalueringer, booke lokaler og forplejning, eksamensadministration og til sidst udstede beviser for forløbet.

Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med kolleger, konsulenter og undervisere.

Du får ansættelsessted på vores campus i Slagelse, hvor hele teamet er samlet.

Dine kolleger
Efter- og videreuddannelsesadministrationen er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice. Du kommer til at indgå i et team på i alt 14 kolleger med samme teamleder.

Vi har en uformel omgangstone og synes det er vigtigt med et godt grin, lidt til den søde tand og god stemning på kontoret. Der er mulighed for hjemmearbejde i det omfang det passer med opgavevaretagelsen.

På Campus Slagelse har vi en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er i bygningen. Herudover ligger vi lige ved Slagelse Station, så det er let at komme til med offentlig transport.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid, og tidsbegrænset i perioden 1. marts 2025 til 31. december 2025.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder, Louise Lund Kortbek, 72481212
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 23. januar 2025.
• Vi forventer at afholde samtaler i uge 5.

Afdeling:

Lokation: Slagelse