Uddannelseskoordinerende medarbejder til skemalægning for Den lægelige videreuddannelse i de medicinske afdelinger Esbjerg Sygehus

Sekretariatsmedarbejder med ansvar for skemalægning og uddannelseskoordinering for yngre læger søges til de medicinske afdelinger, Esbjerg Sygehus.
Har du lyst til et spændende, og ikke mindst afvekslende job søger vi en sekretariats medarbejder til skemalægning og uddannelseskoordinering for yngre læger fra 1. maj 2025. Stillingen er på 37 timer.

Vi søger en sekretariatsmedarbejder, der brænder for skemalægning samt selvstændigt at sikre koordinering af lægelig videreuddannelse i de fire medicinske afdelinger for de yngre læger, og samtidig kan understøtte vores uddannelsesansvarlige overlæger og cheflæger med sekretariatsbetjening i deres arbejde.

Hvem er vi:
De fire medicinske afdelinger på Esbjerg Sygehus samarbejder om uddannelsen af ca. 60-70 yngre læger i deres lægelige videreuddannelse samt arbejdstilrettelæggelse.

De fire medicinske afdelinger er:

• Medicinsk Afdeling for Mave, Gigt, Blod og Lindrende behandling (M1)
• Medicinsk Afdeling for Nyre, Hormon, Ældre og Diætister (M2)
• Afdelingen for Lungesygdomme
• Afdelingen for Hjertesygdomme og Daghospital Grindsted

Hver afdeling har egen uddannelsesansvarlig overlæge (UAOL) og en eller flere uddannelseskoordinerende yngre læger (UKYL). Vi vægter uddannelse højt, og har fokus på, at lægerne oplever veltilrettelagte forløb.

Sekretariatsmedarbejderen refererer til afdelingsledelsen for Nyre, Hormon, Ældre og Diætister (M2), og deler kontorfællesskab med de øvrige AC-medarbejdere i de medicinske afdelinger.

Dine opgaver:

• Skemalægning for den fælles medicinske vagt, herunder registrering af ønsker, ferie og øvrige afvigelser, samt godkendelse af løn i det nye vagtplanlægningssystem HOSINFO.
• Tovholder for koordinering af vagten ved sygdom.
• Bistå UAOL´s og UKYL´s arbejde således at gode uddannelsesprocesser/introduktionsprogrammer og læringsmiljøer for Yngre Læger (YL) fremmes.
• Understøtte cheflægerne i deres ledelsesarbejde, eksempelvis ved ansættelse af læger og forberedelse af møder i lederforum og skemalæggermøder.
• Være med til at sikre, at uddannelsesprogrammer lever op til de gældende standarder for Regionen og Sundhedsstyrelsen.
• Tovholder for de medicinske afdelingers mødefora i relation til Den Lægelige Videreuddannelse.

At vagtplanlægge er som at lægge puslespil. Alle brikker skal passe for at planen er en succes. Du vil have det overordnede ansvar for at lægge planen for yngre læger forud for den videre planlægning i de enkelte afsnit.

Du vil være medansvarlig for at sikre at normtiden overholdes og at der kan afholdes ferie, afspadsering, omsorgsdage m.v.

Vi ser vagtplanlægsarbejdet som en værdifuld del af arbejdet med at sikre et stabilt og sundt arbejdsmiljø.

Al vagtplanlægning sker i tæt samarbejde med de enkelte medicinske afdelingsledelser, som er overordnet ansvarlige for vagtplanen.

Kvalifikationer:
Du har gerne kendskab til arbejdet på et sygehus og må gerne have erfaring med vagtplanlægning, men er ikke et krav. Du kan sætte opgaverne i struktur og samtidig være fleksibel i opgaveløsningen, og levere et professionelt produkt. Du skal have gode samarbejdsevner, være serviceminded og selvstændig i løsningen af opgaverne.

Vi søger dig som

• Gerne har en administrativ eller sundhedsfaglig baggrund
• Trives med og forstår vigtigheden af at arbejde med detaljeplanlægning inden for faste rammer
• Trives med at arbejde i detaljen
• Har gode kommunikative evner, såvel i tale, som på skrift
• Har gode IT-kundskaber
• Er i stand til at arbejde selvstændigt og proaktivt
• Kan planlægge og prioritere din arbejdstid og trives med at arbejde efter deadlines
• Har lyst til at samarbejde med mange forskellige mennesker og specialer.
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø

Vi kan tilbyde:
En struktureret arbejdsdag, med ro til opgaven, hvor du vil arbejde med vagtplanlægning og koordinerende opgaver i en 70/30 ratio. Sparring på opgaverne og samtidig have mulighed for stor selvstændighed. Tæt samarbejde med cheflægerne og de uddannelsessøgende læger i fire medicinske afdelinger.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Hør mere:
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte cheflæge Lone Gabriels Klinge på tlf. 21 56 08 13.

Ansøgningsfristen er den 23. april 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 17/18 2025.

Afdeling: Fælles Medicinske Afdelinger

Stillingsbetegnelse: Lægesekretærer, Administrativ medarbejder, Akademiker, Koordinator

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Esbjerg

Ansøgningsfrist: 23 Apr 2025