Vi søger en studentermedhjælper til at tage ansvar for drift og data i HR

Er du på jagt efter et studiejob med ansvar? Vil du være med til at sikre og optimere vigtige processer inden for HR? Er du skarp til data, systemer og god til at skabe struktur – og vil du bruge dine evner i praksis?

Vi leder efter en studentermedhjælper, der udover at lære en masse om arbejdet i en HR-afdeling, også vil være med til at effektuere og forbedre vores processer. Hvis du er god til at fokusere på detaljer og vil supplere din uddannelse med praktisk erfaring, så læs videre.

HR-afdelingen i Gyldendal
Vores vigtigste opgave i HR er at sikre tryghed i ansættelsen for både ledelsen og den enkelte medarbejder samt at styrke forandrings- og forankringsprocesser i organisationen. Vores arbejde spænder vidt fra drift- til udviklingsopgaver, og vi har særligt brug for din hjælp til at løfte den daglige drift.

Du vil blive en del af en lille HR-afdeling med stor berøringsflade. I vores team er vi en HR-chef og tre HR-konsulenter og tilsammen supporterer vi ca. 500 medarbejdere i hele Gyldendal-gruppen, som alle bidrager til vores fælles mål som forlag: at oplyse, inspirere og underholde. Vi håndterer ikke lønadministration i HR, men samarbejder tæt med vores lønafdeling om relevante opgaver.

Studentermedhjælper i HR med fokus på data og administration
Som studentermedhjælper hos os bliver du en vigtig del af vores HR-team, og du vil få ansvar for at vedligeholde data i vores HR-systemer og sikre kvalitet i vores administrative medarbejderprocesser.

Eksempler på dine opgaver:

• Vedligeholde og sikre præcise data i vores to kernesystemer Emply og AX, hvor vi bl.a. håndterer alle rekrutteringsprocesser og personaledata
• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering
• Udarbejde ansættelseskontrakter
• Administrative opgaver i forbindelse med arbejdstidsregistrering
• Praktiske opgaver i forbindelse med intern kursusafvikling i Gyldendal Academy
• Diverse ad hoc-opgaver inden for HR

Din profil
Du er studerende på en videregående uddannelse inden for HR, arbejdslivsstudier, arbejds- og organisationspsykologi, kommunikation eller et beslægtet felt. Det vigtigste er, at du har interesse for HR og de administrative processer.

Vi forestiller os, at du:

• Har sans for detaljer og trives med at arbejde systematisk
• Er serviceorienteret og nysgerrig
• Tager ansvar og ser muligheder for at optimere processer
• Selv kan styre dine opgaver og tager initiativ, hvis der er noget, du undrer dig over

Vores dør er altid åben i HR, og vi sætter en stor ære i at imødekomme alle henvendelser, så det er også vigtigt, at du har lyst til at agere HR-ansigt udadtil.

Vi tilbyder
Stillingen som studentermedhjælper hos os giver dig et springbræt til din videre karriere med hands-on erfaring i HR-systemer, data og processer i en større virksomhed. Du bliver en del af et stærkt team, hvor du kan tage ansvar og udvikle dine færdigheder i praksis. Hvis du viser engagement og evner, kan du over tid få mere ansvar og blive inddraget i strategiske HR-projekter.

Derudover har du mulighed for at koble dit speciale til jobbet, hvis du ønsker at fordybe dig i et HR-relateret emne, når du kommer dertil på dit studie.

Praktisk info

• Arbejdssted: Gyldendals kontor i indre København
• Arbejdstid: 15-20 timer ugentligt, fordelt på to-tre hverdage
• Fleksibilitet: Vi tager højde for eksamensperioder og travle studieperioder
• Opstart: Hurtigst muligt

Lyder det som noget for dig?
Så følg linket og svar på vores 4 spørgsmål. Du skal hverken sende ansøgning eller CV. Vi glæder os til at høre fra dig senest søndag d. 21. april.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du skrive til os på humanresource@gyldendal.dk.

Afdeling: HR

Ansøgningsfrist: 21 April 2025

Placering: Klareboderne 3, 1115, København K, Danmark