GENOPSLAG Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning

GENOPSLAG Projektadministrator (økonom) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning

Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø? Så har vi jobbet til dig! Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en eller flere projektadministratorer til en fuldtidsstilling (37 timer) med start 1. maj 2025 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Hos os får du en central rolle i administrationen af forskningsprojekter, der bidrager til bæredygtige løsninger i samfundet. Du vil blive en del af et engageret projektteam, der understøtter forskere i hele processen– ansøgning til økonomistyring og rapportering af forskningsbevillinger.

Vores team er en del af instituttets sekretariat, som servicerer forskere og undervisere i både Aalborg og København. Stillingen er placeret i Aalborg Rendsburggade 14, men der kan forekomme rejser til København.

Hvad bliver dine opgaver?
Du vil spille en afgørende rolle i at holde styr på økonomien i vores forskningsprojekter og sikre, at alt kører glat. Dine primære opgaver bliver:

Administration af forskningsbevillinger, herunder:

• Daglig drift og opfølgning på forskningsprojekter

• Økonomisk styring og budgetopfølgning

• Afrapportering efter regelsæt

• Hjælpe med udarbejdelse af ansøgningsbudgetter

Hvem er du?

• Du har en økonomiuddannelse(eks. HK-kontor, HA, Finansbachelor, Cand.merc)

• Du har en struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde

• Du trives i et travlt og internationalt miljø

• Du trives i at vi har spidsbelastninger

• Du er en teamplayer, men kan også arbejde selvstændigt

• Du har flair for økonomi, systemer og koordinering

• Du er stærk i Excel og administrative IT-systemer

• Du har god talforståelse og erfaring med budgetter/regnskaber

• Du behersker engelsk skrift og tale.

Hvorfor vælge os?

• Faglig udvikling& ansvar– Bliv en del af en vigtig mission inden for bæredygtighed og forskning.

• Dynamisk arbejdsmiljø– Vi har en uformel tone, et stærkt fællesskab og prioriterer trivsel.

• Internationalt netværk– Samarbejd med forskere, partnere og institutioner fra hele verden.

• Fleksibilitet– Vi forstår vigtigheden af work-life balance. Hos os er der mulighed for hjemmearbejdsdag og fleks ordning.

Vi sørger for en grundig introduktion og oplæring, så du hurtigt bliver en del af holdet og kan bidrage med dine erfaringer. Vi prioriterer at arbejde i TEAMS, så vi let kan understøtte hinanden.

Vil du høre mere?
Kontakt:

• Ulla Søndergaard(Teamleder)– 99 40 36 96/us@plan.aau.dk

• Marianne Nyborg(Sekretariatsleder)– 99 40 83 08/mariannen@plan.aau.dk

Samtaler afholdes: uge 18

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-04-21

Ref. nummer
1219566

Afdeling
Institut for Planlægning 1.