Administrativ medarbejder med flair for digitale systemer som trives som blæksprutte søges til barselsvikarstilling pr. 1. juni 2025

Social og Sundhedsafdelingen søger en administrativ medarbejder til barselsvikariat fra 1. juni 2025. Social og Sundhedsafdelingen består af to teams som er delt op i Udviklingsteam og analyse og administration. Den administrative medarbejder vil primært blive en del af analyse og administration og have reference til Vice-ældrechefen. Du bliver en del af en afdeling med 26 skønne kollegaer, som du vil arbejde tæt sammen med i forskellige sammenhænge - nogen mere end andre. Stillingen er på 32 timer ugentligt og er ledig pr. 1. juni 2025, eller snarest derefter.

Den administrative medarbejder er afdelingens blæksprutte og har som sådan mange forskellige opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Ajourføre intranet og hjemmeside på Social og Sundhedsområdet.
• Udarbejde dagsordner og referater i forbindelse med møder.
• Planlægning af møder og arrangementer, herunder indkalde til møder i Outlook samt bestille forplejning.
• Overordnet ansvar for den digitale post og fysiske post til afdelingen.
• Håndtere diverse administrative ad hoc-opgaver.
• Administrere plejehjemsportalen
• Varde Kommunes kursuskatalog – oprette kurser og ajourfører hold

Din baggrund
Du har en kontoruddannelse i offentlig administration eller en uddannelse som administrationsbachelor eller lign.

Din profil

• Du er god til at samarbejde.
• Du trives med forskelligartede opgaver.
• Du har interesse for tal og IT.
• Det er en fordel at have kendskab til Office365 og dokumenthåndteringssystemet GetOrganized, men det er ikke et krav.
  

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 32 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist og ansættelsessamtaler
Hvis du ønsker at søge stillingen, skal vi have din ansøgning senest den 23. april Der holdes ansættelsessamtaler den 28. april.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Stephanie Ø. Hansen, tlf. 21 56 22 37, eller Vice-ældrechef Anne-Mette Lange Andersen, tlf. 20 56 30 88.

Afdeling: Social- og Sundhedsafdelingen

Ansøgningsfrist: 23 April 2025

Placering: Bytoften 2, 6800, Varde