Administrationskoordinator til Group Service - Semler Gruppen

Job ID: 3385 Sted: Brøndby, DK, 2605

Er du ekspert i at jonglere med administrative opgaver og vild med at optimere processer? Vil du være en del af et dynamisk team i Skandinavisk Motor Co., hvor du kan bidrage til effektiviteten for nogle af de mest ikoniske bilmærker som Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA og Škoda?

Så er vi på udkig efter dig til at styrke vores Group Service team.

Vi søger nemlig en ny kollega, der vil være med til at spille en afgørende rolle i at styrke den administrative effektivitet på tværs af specialistfunktionerne i Group Service – og altid med kunden for øje.

Om jobbet
I denne spændende rolle vil du håndtere en bred vifte af administrative opgaver. Du vil være medansvarlig for fakturering og kreditering, afgiftsindberetning og -afregning, samt udtræk og formidling af rapporter. Derudover vil du spille en central rolle i korrekturlæsning, formulering og distribution af tekster fra dine kollegaer.
Ud over faste driftsopgaver er der adskillige ad hoc opgaver, som ofte kan være nye og ukendte. Det kræver, at du er proaktiv og i stand til selvstændigt at finde løsninger og løbe med bolden og tilpasse dig skiftende prioriteter, når uventede udfordringer opstår.

Din daglige arbejdsplads er Park Allé i Brøndby, hvor vi sikrer en grundig oplæring i vores systemer og processer, så din integration i teamet bliver smidig. Når du er selvkørende, tilbyder vi fleksibilitet med mulighed for at arbejde delvist hjemmefra i koordination med teamet.

Om dig
Du er en serviceminded teamplayer, der trives med at hjælpe og supportere andre, og gerne udfordre og forbedre eksisterende processer.
Du arbejder selvstændigt, er initiativrig og nysgerrig på at forstå sammenhænge, og i stand til effektivt at finde løsninger, når uventede opgaver opstår.
Du har erfaring fra lignende stilling og flair for brugen af IT-systemer og nye teknologier, hvilket gør dig til en naturlig problemløser.
Du formulerer dig klart og tydeligt på skrift, og evner at kommunikere dit budskab effektivt.
Du trives med at prioritere mangeartede opgaver og deadlines og mestrer M365-pakken – særligt Excel. Det vil derudover være en fordel, hvis du har erfaring med Dynamics 365.

Hvad kan du forvente af mig som leder?
I mig får du en empatisk leder der går meget op i din trivsel og udvikling. Du vil opleve en stor grad af frihed under ansvar i et team hvor samarbejde og sparring på tværs vægtes højt. Som leder går jeg gerne forrest, men overlader også meget gerne ansvar til den enkelte. For mig er ærlighed og konstruktive input vigtige og yderst værdsat.

Om os
Vi er en del af Semler Gruppen, som er Danmarks største virksomhed i bilbranchen med over 100 års erfaring inden for import og salg af biler. Vi forsøger hver dag at efterleve værdierne: Ordentlig, Dedikeret, Nytænkende og Glimt i øjet - i forholdet til både kunder, samarbejdspartnere og kolleger.
Vi tilbyder en stilling med afvekslende opgaver og gode kolleger i nyindrettede og moderniserede kontorlokaler i Brøndby. Hertil kommer pension, sundhedssikring og en hel del andre medarbejdergoder, der bl.a. inkluderer fitnessfaciliteter og en formidabel frokostordning.

Lyder dette som noget for dig?
Søg gerne allerede i dag - vi behandler ansøgninger løbende.

Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Tina Sørensen via tiso@semler.dk.