Proaktiv og struktureret Personlig Assistent (PA) til KK Partner A/S CEO

Vil du være den, der skaber værdi ved at frigive tid og fokus for vores CEO? Som PA bliver du en nøgleperson tæt på beslutningerne og får muligheden for at skabe struktur, fremdrift og overblik i en rolle, du selv er med til at forme.

Om virksomheden
KK Partner A/S er en skandinavisk virksomhed der arbejder med teknologisk infrastruktur, som udmøntes i vores koncepter: ChargeNRG, ReduceNRG, AgroMize, IOT, Fiber & KabelTV Virksomheden opererer med værdier som innovation, driftssikkerhed og samarbejde, og lægger vægt på, at medarbejdere får ansvar og mulighed for at præge deres arbejdsområde.

KK Partner har sit hovedsæde i Brørup men har også afdelinger i Aalborg, København og i Sverige. Læs mere på www.kkpartner.dk

Hvad tilbyder vi?
Vi er i rivende udvikling, og det skaber behov for øget ledelsesstøtte og struktur i hverdagen. Derfor opretter vi nu en ny rolle som PA for vores CEO. Du får en unik mulighed for at forme din egen rolle og blive en værdifuld kollega, der frigiver tid til strategi, kunder og ledelse.

Du kommer til at arbejde tæt på både CEO og den øvrige organisation. Rollen er nyoprettet, hvilket giver dig indflydelse til at præge både indhold og struktur. Kulturen er præget af tillid, ansvar og kort vej fra beslutning til handling – og du får fleksibilitet i din hverdag og rum til at tage initiativ.

Primære opgaver
Som PA forestiller vi os at din hovedopgave bliver at sikre overblik, struktur og fremdrift i en travl hverdag for vores CEO. Du skal styre kalenderen og hjælpe med at være på forkant og herefter forberede og følge op på møder, både internt og eksternt. En vigtig del af jobbet er også at understøtte planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder – herunder samle og klargøre materiale i tæt samarbejde med CEO. Du kan evt. være inputs giver til agenda. Lettere rejseaktivitet til vores øvrige afdelinger må forventes, måske 1-15 dage årligt. Derudover får du ansvar for:

• Strukturering og prioritering af opgaver og to-do’s
• Koordinering med samarbejdspartnere og kunder
• Udarbejdelse af præsentationsmateriale i PowerPoint
• Håndtering af ad hoc-opgaver og daglige anmodninger

Du bliver en betroet støtte for CEO og får mulighed for at arbejde med stor selvstændighed i et miljø, hvor der er højt til loftet og fokus på fremdrift.

Dine kvalifikationer
Du har formentlig erfaring med en lignende rolle, hvor du har arbejdet tæt på en leder og ved, hvad det kræver at skabe overblik og holde tempoet. Du arbejder selvstændigt, ser hvad der mangler – og tager ansvar for, at det bliver gjort. Din personlighed og tilgang er altgørende for succes i rollen, og du har erfaret at du nemt kommer i dialog med kolleger og ledere. Det er vigtigt at du tør holde fast, sige din mening og skubbe på når der er behov for det. Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med kalenderstyring, mødeforberedelse og koordinering
• Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed
• Kommunikerer professionelt og ubesværet på både dansk og engelsk
• Er en dygtig formidler og rutineret i Office365, især Outlook og PowerPoint
• Er loyal, diskret og vant til at håndtere fortrolige informationer
• Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig – det afgørende er, at du har den rette tilgang og kan skabe værdi gennem struktur, overblik og samarbejde.

Ansøgning og kontaktoplysninger
Guldbrandsen & Lythje håndterer rekrutteringsprocessen, og du er velkommen til at kontakte Partner Dan Lythje på tlf. 93 84 84 49 eller Partner Lise Guldbrandsen på tlf. 20 67 67 57, hvis du har spørgsmål til stillingen. Vi indkalder løbende til samtale. Du kan søge stillingen via linket til højre i annoncen.

Afdeling: Stensvang Allé 4 6650 Brørup