Gyldendal søger arrangementsansvarlig (barselsvikariat)

Har du sans for detaljer, skarp struktur og et godt blik for både mennesker og stemninger? Brænder du for at skabe professionelle, velkoordinerede og inspirerende arrangementer? Og trives du i krydsfeltet mellem indholdsrig planlægning og praktisk afvikling? Så læs med!

Vi søger en selvstændig og initiativrig arrangementsansvarlig til et barselsvikariat. Du sikrer klare processer, tydelige deadlines og en velkoordineret helhed, så både medarbejdere, forfattere og gæster oplever et trygt og struktureret forløb fra idé til evaluering

Du bliver en del af et lille team på tre personer, der tilsammen håndterer Gyldendals over 200 arrangementer om året. I arbejder tæt og koordineret, hvilket kræver tydelig kommunikation, sparring og fælles overblik i en hverdag med travlhed, mange aktiviteter og parallelle projekter.

Dine arbejdsopgaver:

• Planlægge og koordinere flere arrangementer ad gangen – i tæt samarbejde med både redaktionelle og kommercielle teams.
• Stå for afvikling af større events og mindre formater som bogreceptioner og kurser.
• Klæde et helt tilkalderhold af eventmedarbejdere på og sikre, at alle ved, hvad der skal ske hvornår.
• Kuratere litterært indhold med afsæt i forlagets udgivelser – både internt og i samarbejde med eksterne partnere.
• Holde huset opdateret om kommende aktiviteter og ændringer.
• Overholde og styre eventbudgetter, så de skaber klarhed, overblik og indsigt.
• Udarbejde grafiske invitationer og håndtere tekstarbejde med høj kvalitet og præcision.
• Drive Gyldendals deltagelse på Bogforum – fra programlægning til god personaleoplevelse.

Vi forventer, at du:

• Er praktisk, detaljeorienteret og stærk til at skabe og holde struktur i en travl hverdag.
• Du er imødekommende og trives i et job med stor kontaktflade – både i mødet med forfattere, gæster og samarbejdspartnere.
• Er fleksibel, løsningsorienteret og kreativ – uden at miste overblik eller kvalitet.
• Har kendskab til nyere dansk litteratur og kan bidrage til kuratering af litterære programmer.
• Er sikker i skrift, visuelt stærk og tryg ved grafiske opgaver.
• Er en tydelig og positiv holdspiller med erfaring fra arrangementsarbejde og den gode gæsteoplevelse.
• Har gerne branchekendskab og måske erfaring med Bogforum.
• Er indstillet på enkelte aftenvagter.

Praktisk:

• Arbejdstid: 37 timer
• Opstart: 1. januar 2026 – vikariatet løber året ud
• Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt. Samtaler afholdes løbende

Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning og CV via linket nedenfor hurtigst muligt. Vi holder løbende samtaler og tager stillingsopslaget ned, så snart vi har fundet vores nye kollega.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Mette Kofod Christensen på [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling: Eventafdelingen

Placering: Klareboderne 3, 1115, København