Internal Auditor Assistant

Er du kendt for din gode struktur, ordentlighed i din opgaveløsning og evne til at samarbejde på tværs?

Lige nu søger vi en Internal Auditor Assistant til vores revisions- og sikkerhedsafdeling. Ved effektivt at varetage administrative og koordinerende opgaver, på tværs af afdelingen, bidrager du til at sikre ensartede processer, høj kvalitet i rapportering samt rettidig opfølgning.

Ud over at være bindeled mellem Intern Revision, Risk Management, Security funktionen og vores øvrige samarbejdspartnere – både internt og eksternt – indgår du også i Intern Revisions arbejde med bekæmpelse af svig og svindel med henblik på at beskytte Magasins bundlinje.

Dine primære opgaver
Du vil få en central rolle, hvor du i tæt samarbejde med funktionslederne skal bidrage til at afdelingen understøtter Magasins fortsatte vækst. Stillingen er nyoprettet, hvorfor arbejdsopgaverne kan variere, men du vil som udgangspunkt komme til at arbejde med følgende:

• Varetage administrative opgaver i afdelingen og sikre effektive arbejdsgange
• Understøtte planlægning og koordinering af bemanding

• Planlægge og koordinere revisionsbesøg samt driftskontroller inden for revision og sikkerhed

• Bidrage til udarbejdelse og forberedelse af personalesager
• Opfølgning på erstatningskrav og sager relateret til svig og svindel
• Udarbejde og vedligeholde KPI-rapporter og øvrige datagrundlag
• Sikre kvalitet og ensartethed i afrapportering og nøgletal
• Yde ad hoc support til forretninger, Back Office og øvrige samarbejdspartnere
• Understøtte planlægning og afvikling af uddannelse og træning
• Bidrage til beredskabsplanlægning og sikkerhedsopgaver
• Planlægge og koordinere indkøb, herunder f.eks. varesikringsudstyr

Hvem er du?
Den ideelle kandidat er systematisk, proaktiv og har et højt servicegen. Du trives med at arbejde i et miljø med mange parallelle opgaver, tager ansvar for opfølgning og leverancer og bidrager aktivt til et positivt og uformelt arbejdsmiljø og derigennem hjælper til at skabe effektiv drift i afdelingen.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle
• Har gode analytiske evner og forståelse for data- og rapporteringsarbejde

• Har en systematisk, struktureret og kvalitetsbevidst arbejdsstil
• Har stærke samarbejdsevner og kan skabe relationer og tillid på tværs af teams og niveauer
• Er stærk i formidling og kommunikation – både i tale og på skrift
• Er rutineret bruger af Office-pakken og fortrolig med ERP-systemer
• Er den gode ambassadør for regler og retningslinjer

Magasin som arbejdsplads
Du bliver en del af vores engagerede Interne Revision og Sikkerhedsafdeling, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden, når der er behov.

Du kan i Magasin forvente et job med ansvar og mulighed for at komme med gode ideer til udvikling. Du bliver en del af en hverdag, hvor vi trives med regler og procedurer, som du er ambassadør for og hvor du er med til at sikre at disse efterleves, uden at vi glemmer det gode samarbejde på tværs.

Din arbejdstid er fuldtid, og opgaverne løses for det meste fra vores kontor i Aarhus, men du må påregne enkelte rejsedage til vores hovedkontor på Kgs Nytorv samt butiksbesøg i Magasins forretninger.

Afdeling
Intern sikkerhed og -Revision

Lokationer
Aarhus