Kontors- & administrativ samordnare

• Ansök senast: 7 december 2025
• Malmö
• Arbete på plats

Arbetsuppgifter
Vill du ha en roll där varje dag bjuder på något nytt? Trivs du i en miljö där det händer mycket, där du får kombinera service, struktur, kreativitet och tempo - och där du blir personen som får allt att flyta på? Då kan du vara vår nästa Kontors- & administrativ samordnare

Hos oss blir du ett viktigt nav i organisationen och den som skapar ordning, trivsel och energi i vårt kontor. Du tar ansvar för helheten: från att säkerställa att kontoret känns välkomnande och fungerar smidigt, till att se till att stämningen alltid är på topp. Du fixar, organiserar, dekorerar, tar initiativ och fångar upp sådant som behöver göras. Ingen dag är den andra lik - och det är precis det som gör rollen både rolig och utvecklande.

Dina arbetsuppgifter
Som Kontors- & administrativ samordnare ansvarar du för att stora delar av vår dagliga verksamhet fungerar som den ska. Du finns där som stöd för våra medarbetare, oavsett om det gäller en vardagsfråga eller något som behöver åtgärdas snabbt.

Trivsel spelar en stor roll hos oss, och du är den som gör det där lilla extra. Fredagsfrukostar, fika, små firanden och högtider - allt från julpynt till halloween - landar naturligt hos dig. Du håller också ordning på presenter vid avtackningar och födelsedagar, samt på vårt merch-material kopplat till SportAdmin Academy.

Du koordinerar och bokar resor och hotell, håller koll på scheman och informationsflöden och är med och arrangerar allt från interna evenemang och avslutningar till konferenser. När något behöver planeras, organiseras eller fixas är du personen man vänder sig till.

I rollen ingår även en del som rör säljadministration, där du arbetar nära våra säljare med administration i Lime CRM, samt prospektering av nya kunder och enklare design av hemsidor, tillsammans med annan löpande administration som stöttar teamet i vardagen.

Vem söker vi?
Vi tror att du tidigare har jobbat inom service och tycker att det är jättekul! Du, likt oss, älskar att komma in på kontoret och kan vara på plats dagligen. För att lyckas i rollen behöver du även kunna uttrycka dig obehindrat i svenska både i tal och skrift. Därtill är du en som:

• Har ett öga för detaljer och ser vad som behöver göras
• Gillar att pynta, arrangera och skapa trivsel
• Trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter - här är det högt och lågt
• Är social och kommunikativ
• Är strukturerad, effektiv och självgående

Vi värdesätter erfarenhet, men din personlighet betyder ännu mer. Det viktigaste är att du är prestigelös och gillar den här typen av roll - där variationen är en del av charmen och där du med din glada energi tar dig an både stort och smått, allt för att göra vardagen lite enklare och mycket trevligare för hela teamet.

Om SportAdmin
Vi är ett snabbväxande tillväxtföretag och fyrfaldigt Gasellbolag. Från vårt kontor i Malmö arbetar 57 medarbetare mot samma mål: att förenkla vardagen för den svenska idrottsrörelsen genom smarta digitala lösningar inom bland annat medlemshantering, kommunikation och betalningar. Vi har sedan 2005 drivits av en genuin kärlek till idrotten och strävar alltid efter att vara föreningens, lagets och medlemmens bästa vän.

Under året gick vi samman med Lime Technologies, och vi är idag ett eget affärsområde inom Lime-koncernen.

Vi erbjuder
Vi har högt tempo, stora ambitioner och mycket hjärta. Vi tror på att man ska längta till jobbet – inte få söndagsångest. Därför satsar vi både på arbetsglädje och utveckling, och hos oss får du möjligheten att träna två gånger i veckan på arbetstid, njuta av våra uppskattade fredagsfrukostar och ta del av sociala aktiviteter och en värmande gemenskap.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Besök gärna vår karriärsida.

Ansökan
För oss är det viktigare att hitta rätt person än att det går snabbt. Vi tillämpar löpande rekrytering och fortsätter tills det känns som en perfekt match. Du ansöker genom att fylla i ansökningsformuläret. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.